出自专栏《麦肯锡精英高效阅读法》
提高信息敏感度 ①
30 岁之前读 300 本书
喜欢读书的人从初高中开始,直到 30 岁,大概会读 800~1000 本以上的书。
在 13~29 岁的 17 年中,如果每个月读 4 本书,那么一共会读 800 本书。而如果每个月读 6 本书,那么一共会读 1200 本书。从我自身的读书经历来看,从小学高年级到初高中,我每月会读 4 本书,而上了大学之后,我要求自己必须每个月读 10 本书以上。到现在,我已经读了 1800 本书。
或许我是因为喜欢读书,所以才能够读如此多的书。但现在随着智能手机的普及,以及社交网络和游戏的影响,从学生到 20 岁左右的年轻人这一人群中,不读书的人在不断增加。
我一年会举办十几次演讲,有很多机会接触大学生和 20 多岁的年轻人。每次接触这类人群的时候,我都会问他们到目前为止一共读过多少本书。有很多人都回答只读过不到几十本的书,这让我感到十分震惊。
我认为他们的阅读量不可能这么少,于是又再次询问了一遍,才知道他们并没有说谎,也没有虚报。也就是说,现在的年轻人正在逐渐失去读书这一习惯,也根本没有时间看书。
读书这一习惯的消失,是网络环境形成之前的电玩时代就开始出现的事。
我最近也听到这样的故事:「我今年 42 岁,在上小学的时候就开始玩掌机游戏,后来又出现了电视游戏机,我还没来得及了解读书的乐趣,就完全沉迷于游戏机了。」
确实如此,结合我自身的读书经历来看,阅读量并不是减少了 5%~10%,而是早已减少到几分之一以下。
不读书的人在不断增加,其原因就在于有很多人没有感受前面提到过的读书的好处。
总体来说,不读书的人:
- ① 知识量匮乏,无法学到新知识。
- ② 视野狭窄。
- ③ 无法接触深奥的知识。
- ④ 无法体会他人的心情和苦痛。
- ⑤ 无法掌握沟通能力。
- ⑥ 不能有效激发想象力,思维僵化。
- ⑦ 观察能力和推理能力低下。
- ⑧ 无法完成工作。
- ⑨ 没有干劲。
- ⑩ 没有让自己感到愉快的事情。
当然,并非只能通过读书才能做到上述这些事,但是想要在短时间内有效吸收知识并不是一件简单的事,而读书是唯一切实有效的方法。
正因如此,从古至今读书才一直备受人们推崇。人们常用「他饱览群书」「她是一个非常喜爱读书的人」这样的话来称赞一个人,将读书看作一件非常有益的事。
30 岁之前即便读不到 500 本书,至少也需要读几百本。比如想要以读 300 本书或 300 本以上为目标的人,我建议最好一周读一本书。
有很多书能让我们的人生变得更加充实,越是阅读这样的书就越是能够让自己成长,因此一定要多花时间阅读这样的书籍。
一半商务类书籍,一半小说
我认为,在阅读的 300 本书中,一半应该是商务书籍,如能够提高专业技巧、给思维带来启发,以及科学技术、社会、历史等内容的书籍;另一半则是小说。
阅读小说也非常重要,因为无论是恋爱小说还是历史小说、科幻小说,我们都能够通过了解其他人的人生和想法来丰富我们的经历,从而变得更加成熟。
在第一章中我也曾提到过,我将这样的事称为「让心智变得成熟」,从中学时代开始,我就非常喜欢阅读让我增长心智的书籍。
「让心智变得成熟」指的是通过了解他人的苦痛,理解与自己的想法完全不同的人的思维方式,从而增强我们的感受力。
换句话说,所谓「心智成熟的人」,在我看来就是那些心胸宽广的人、器量大的人、能够理解他人心情的人、具有人格魅力的人。我认为这样的人在工作中都是十分优秀的人才。这是在掌握领导能力上不可或缺的要素。
所谓领导能力并不只是体现在升职这件事上。在社团,或者与志趣相投的人一起开展项目,又或者和他人一同行动时,如果有一个人具有出色的领导能力,那么整个事情就会进行得很顺利,也能够获得很大的成功。
迄今为止,支撑我阅读如此多的书籍、让我有巨大动力的正是「让心智变得成熟」这一关键词。
提高信息敏感度 ②
完成读书目标后,继续坚持读书
完成 300 本的读书目标后,我建议大家可以按照一周读一本、一月读 4 本、一年读 50 本的进度坚持读书。
与工作有直接关系的书、有关人际关系方面的书、与兴趣爱好有关的书等,有很多书籍都能够提高我们的工作技巧和沟通能力,还能让我们的感情变得更丰富。仅依靠网络上收集到的碎片信息是无法获取这些知识的,因此即便再忙碌的人也应该每周读一本书。
为什么一周要读一本书呢?其实理由很简单:因为书的价值是无限的,所以我们应该保持长期的阅读习惯。我们可以尝试训练自己在 1.5~2.5 小时内读完一本书。这样一来,就可以确保每周的读书时间。
当然,我们每个人都很忙。但即便有人认为自己的工作非常忙,实际上也是能够挤出一定时间的。
很多人缺少的并不是时间,而是内心的充裕,所以才会无法静下心来阅读一本书,但如果能克服这种心理,一周读完一本书,就会形成良性循环。大家可以尝试我在第二章中介绍的「召集书友一起读书」的这个方法。
所谓良性循环,是指通过读书增长与工作相关的知识,提高专业技能,或者提高问题意识,取得更好的成绩。这样一来,工作也会更加顺利,也就会有更多的空闲时间用来读书,梦想也会接连地实现。
越是优秀的人,越是会有意识地创造这种良性循环。建议大家认真思考如何创造这种良性循环。
提高信息敏感度 ③
使用谷歌资讯收集信息
平常积极地收集信息,就可以迅速找到应该阅读的书籍。比如,经常在网络上收集有关机器人、人工智能或是环境问题的信息,就能够发现当前的问题是什么,今后将会发生怎样的事。
这样一来,当有这些领域的书籍上市时,我们就能快速判断出必须阅读的书籍,以及不需要阅读的书籍。在当今社会,介绍同一领域的书籍可能会多达几十本,所以提高这种敏感度是非常有必要的。
有关收集信息,有以下几个要点:
1.使用谷歌资讯
想要没有遗漏地阅读感兴趣领域的相关信息,我强烈推荐大家使用谷歌资讯,只要在网络上搜索就能立即找到(完全免费)。事先在谷歌资讯上输入相关领域的关键词,该系统就会在你指定的时间,推送所有包含这些关键词的新闻。我设定的时间是早上 6 点。
与信息整合工具不同,谷歌资讯并不会根据你的浏览记录来随意整合信息,所以不会遗漏任何相关报道。但是,在使用信息整合工具浏览报道时,会发生非重要信息的推送不断增多的情况,要注意这一点。
只要大致浏览谷歌资讯每天早上推送的信息,就能够掌握这个关键词相关领域的动向。谷歌资讯还可以设置推送新闻的语言,我本人设定为日语和英语两种。
作为范例,给大家展示一下我个人的谷歌资讯中的关键词。由于工作关系,我和许多企业都保持着合作关系,所以会经常关注下面这些关键词。
如果时间充裕,我会仔细阅读所有推送信息中最重要的几条。具体来说就是打开谷歌资讯每天早上推送的邮件,从上到下浏览所有信息,找出我最关注的新闻。如果报道中介绍其他相关新闻或该博客的信息历史排行、热门文章的话,我也会逐一阅读。
如果其中介绍了我比较关心的新闻,或者有我比较感兴趣的历史文章,我也会阅读。
「原来这两件事有这样的联系」「竟然有这方面的报道」,连锁式地不断扩大阅读范围,这会让人感到相当兴奋,就好像在挖掘宝藏一样。
虽然报道中介绍的事件也十分重要,但是该博客中的历史文章也能够丰富我们的知识,所以也应该阅读。
由于我的阅读时间有限,因此只能在短时间内阅读具有重大意义的信息。如果一个人对于信息的敏感度很高,那么其他的能力也会十分出色,所以能够在短时间内阅读大量的文章。
然而,我们在运用这种方式阅读时,需要注意一点。
如果在看一篇报道时被该报道中引用的文章所吸引,应该立即去看这篇文章。以我的经验来看,如果坚持读完眼前的这篇报道,当初阅读时的兴奋感也会大大降低。
这大概和「想吃的时候才最好吃」是相似的感觉,请一定珍惜「好棒、棒极了、太棒了」 这种感觉,它往往会带来巨大的收获。同时,注意力也会提高,这样能够立即加深对在 10~15 分钟内调查的课题的理解。
如果实在没有时间,可以大致浏览推送的信息的题目。即便只是阅读谷歌资讯每天推送的信息,也能够保持对于含有该关键词的信息的敏感度,因此能够迅速判断应该阅读哪些相关领域的书籍。
即便大家无法像我一样输入如此多的关键词,综合考虑工作和职位上的需求,应该也需要 40~50 个关键词。我在后面会具体讲解应该如何处理这些信息。
2.每天早晚各花 30 分钟在家阅读相关报道
如果因为要阅读这些信息而失去了读书的时间,那就是本末倒置。我建议大家在早晚利用 30 分钟的时间在家阅读这些报道。
之所以要将时间限制在 30 分钟,是因为在浏览信息时会收到网络上推送的无数不相关的信息。如果不事先限制阅读的时间,就会一直忙于阅读信息。预先设定好每天早晚各花 30 分钟阅读的话,就能够实现优秀的文章通读全文、其他的文章只看标题这种张弛有度的阅读方式。
之所以要在家阅读,是因为在办公室阅读的话会被会议、商谈等事情打断,无法专心阅读。并且,如果你在浏览网上新闻的时候,恰巧被悄悄走来的上司看见,他就会认为你在偷懒。「你看起来很清闲啊,帮我把这件事处理一下」,像这样会不断分派新工作给你。
3. 使用家中的电脑和大屏显示器来阅读
另外,我建议大家不要使用智能手机、平板电脑和笔记本电脑浏览信息,要尽可能地坐在书桌前,将笔记本电脑连接到大屏显示器后再收集信息。这样可以同时打开多个窗口,不会遗漏任何信息,同时也省去了切换窗口的时间,能够大幅提升效率。
购买 22~24 英寸宽的显示屏只需要花费 1.3 万 ~1.5 万日元,考虑到它的使用效果,我十分推荐大家购买。
简单介绍一下,图 5-2 是我在家中使用的大屏显示器,图 5-3 是我在办公室使用的显示器。
4.订阅 4~5 个电子杂志
不同的电子杂志会持续推送很有价值的信息。我经常阅读的电子杂志有《日经商务在线》《钻石在线》《东洋经济在线》等杂志。
我经常通过这些电子杂志上的介绍,了解并购买了很多自己需要的书籍。
5.充分利用 Facebook 的时间线
在 Facebook 的时间线中经常能够看到有关精彩书籍的介绍。通过 Facebook 的时间线还能够看到同一个人发表过的所有文章,如果是值得信赖的人,并且文章也是和自己有兴趣的领域有关的内容的话,也应该去积极阅读这个人的文章。
如果觉得有些博客的文章在内容上有不妥或存在争议之处,那么接下来他人对于该博主所发表的文章也会持怀疑态度。由此看来,发表在社交网站上的文章是否能够展示一个人的真才实学,这一点经常处于大众的审视之下。
6.积极参加各类展会、研讨会,收集各类信息
如果只是单纯地收集网络上的信息,就会失去接触不同类型的信息的机会,有时也会难以判断什么是真正重要的信息,什么是紧急的信息。
为了避免这种情况发生,应该每月参加一次展会。从长远的发展来看,投入一些费用参加展会,会有很大的收获。
阅读谷歌资讯推送的信息、电子杂志信息,以及 Facebook 上的文章,并加以整理和分析后,自然就会找到自己要读的书籍。
并且,参加展示会和研讨会,不仅可以提高对于信息的敏感度,还能够不断发现帮助我们提升个人能力的书籍。
另外,有关收集信息的方法,我在《零秒工作》这本书中进行了详细的介绍,如有兴趣可参考这本书中的相关内容。
提高信息敏感度 ④
问题意识打造高深见解和洞察力
选择适合自己的书籍,最关键的是对一切事物都要持有问题意识。
问题意识是指:针对工作和公司的状况、公司所属的行业的动向、技术和法规的动向、日本社会和经济、世界的发展趋势、战争和恐怖袭击、环境问题、粮食问题等事项,不断思考为什么会产生这样的现状,这样发展下去会发生什么样的变化,以及我们个人会受到怎样的影响等问题。
只要持有问题意识,就几乎不用追究其性质。 即使相关的问题意识并不深刻,但在针对一个目标已经做好了准备时就能朝着目标不断深入探究,抓住其本质。
举例来说,如果我们在平时就经常思考「待机儿童①」的问题,就应该能像下面列举的要素一样不断深入地挖掘问题点:
- ① 有很多女性在工作,但幼儿园却很少,为何不能增设幼儿园?
- ② 增设幼儿园会花费大量的资金吗?
- ③ 增设幼儿园后,会有足够的幼师上岗吗?
- ④ 成为幼师的途径并不是很多?
- ⑤ 是否会导致麦当劳、吉野家等快餐行业缺少人手?
- ⑥ 餐饮店的工作和幼师的工作有很大差别。
- ⑦ 幼师的工资只有 10 万日元,这是事实吗?
- ⑧ 如果情况属实,应该给幼师合理的待遇。
- ⑨ 但是国家每年都会给幼儿园大笔的补助金。
- ⑩ 是否有人不希望增设幼儿园?
即便是经历尚浅、缺乏自信的人, 只要持有问题意识,都能不断取得巨大的提升 。坚持不懈地读书,不断加深见识,在与人交谈时也能够让对话变得更有意义。没有丰富的经历,没有自信——这样的问题也不再会是问题。
根据自身的问题意识,坚持读书,积极与他人讨论,就能更加深入地理解书中的内容,并且增强自信心,个人的能力也会有显著的提高。
相反,如果认为一切事物都与自己没有关系,没有任何兴趣,最终会导致思考的停滞,也无法培养独立思考的能力,眼界也会变得狭窄。我们一定要尽力避免这样的状况发生。
从我自身的经历来看,我在大学时代到二十多岁的这个年龄段中有着十分明显的阅读偏好,那就是对政治、经济、社会、国际类问题丝毫不感兴趣。这或许也是很多理工类工程师的共同特点吧。
与其说是不感兴趣,更应该说是避而不看。然而,我在问题意识的驱使下采取行动时,却自然地加强了对下列问题的关注:
- ① 为什么很多人会患有抑郁症?有没有方法能够预防抑郁症?
- ② 为何家长会对子女过度保护、过度干预?为什么家长会过度关注子女?
- ③ 如果父母对子女实施家暴,那么其子女也会有家暴的倾向,怎样避免这类事情的发生?
- ④ 导致日本人英语很差的最大的原因是他们羞于开口。
- ⑤ 日本以外的国家的人民是否只是将英语视为一种沟通工具?
- ⑥ 为何会出现「伊斯兰国」?中东问题的本质又是什么?
- ⑦ 为何产生宗教?宗教的利弊又是什么?
如果有一定程度的问题意识和关注,就能够很轻松地找到相关信息。在阅读相关信息时,立刻在网络上购买文章中推荐的书籍,或者在书店中快速地找到相关领域的书籍。
理工科领域的人士对于政治、经济、社会科学类的问题几乎不感兴趣。相反,人文科领域的人士对于科学、技术、工学也没有很高的关注度。其实,这样会失去很多学习的机会。我建议大家一定要主动去关注自己之前并不关注的领域,比如可以去书店中看看从未去过的书架上的书,或许会有很多新的发现。
提高信息敏感度 ⑤
阅读优秀作家的全部作品
作家分为十分优秀和并不是特别优秀两类。有些作家的书很畅销,但作家本身并不是十分优秀的人。有些作家的书销量一般,但是本人却十分有魅力。
我认为原因大概有以下两点:
第一,畅销书未必都是好书。一本书是否会成为畅销书属于无法预测的事,在畅销之前完全不能预知其结果,畅销后也只能获得这类书大概很受欢迎这种结论。
书店的空间有限,所有可利用的空间都摆满了书。每天也会有大量的新书被送往书店,销量不好的书一般会立即退回给出版社。
但是,就算出版社请求书店再摆放一段时间,可如果没有将书放在显眼的地方,也就很难被人注意到。另外,放在书架上的书其实也很难被人发现。那么书店的店员按怎样的标准摆放新书呢?据我了解,店员主要是根据该作家之前出版的书籍的评价,其他店铺的销售业绩,以及作为专业人士的判断来决定如何摆放新书。
第二,是看作家是否和自己兴趣相投。如果一位作家在作品中展现的内容与我的问题意识、所处的环境以及当前觉得困扰的事情等情况有相似之处,那么这位作家对于我来说就是一位好作家。这位作家的作品中的每一句话都会打动我,甚至会引发我的意识和行动的改变。
遇到这样一位作家可谓是人生的一大幸事。
我起初在小松公司是一名普通的工程师。那段时间我阅读了大前研一先生的全部作品,受到了很大启发。我最开始阅读了《企业参谋》这本书,后来我阅读了他当时出版的全部作品。在那时,我并不了解麦肯锡公司,只是觉得阅读大前先生的作品让我受益匪浅。
后来,我到美国斯坦福大学留学。在回到日本的一年后,我收到了麦肯锡公司通过猎头发来的邀请。我因为读过大前研一先生的书感到深受启发,就毫不犹豫地决定进入麦肯锡公司工作。由此可见,大前先生的书对我有很大的影响力。
根据我自身的经历,我建议大家遇到优秀的作家,就一定要阅读他的全部作品。任何作家的作品都会有好有坏,但并不会有太大的差距,为了不错过任何一本好书,我们应该尽量阅读同一位作家的所有作品。
在前文中我曾提到一个作家的作品只要阅读 2~3 部就足够了。但是,当我们不是以兴趣和教养为目的,而是想要将一个人的想法和意识转化成自己的知识时,我建议大家一定要深入阅读这位作家的全部作品。
那么应该从哪里开始阅读一位作家的作品呢?我认为如果因为这位作家的某部作品而感到佩服和感动,那么就可以按照自己的喜好尽情地阅读其作品。每个人的状况和需求都有所不同,可以自行决定阅读的顺序。
例如,我在阅读彼得·德鲁克的作品时,先是阅读了《非营利组织的管理》这本书后感到深受启发,接着又阅读了《管理的实践》《创新与企业家精神》《德鲁克全书》《卓有成效的变革管理》《创新者的条件》《下一个社会的管理》这几本书。
另外,我阅读司马辽太郎的《坂上之云》时颇为感动,接着阅读了《龙马来了》《国盗物语》《燃烧吧!剑》《花神》《新史太阁记》《恰似飞翔》《项羽和刘邦》《峠》《活在世上的每一天》这些书。
这就好像在中学或是图书馆里偶然发现了一本自己喜爱的书,之后就不断地借阅这位作家的作品。
小说姑且不谈,如果发现能够对自己的人生和工作提供直接帮助的作家,那么只要阅读一定数量的这位作家的作品,慢慢地就能够从整体上把握这位作家的思想。不仅要用大脑去理解,甚至要用身体感受作家的想法。阅读到这种程度,就能够掌握所有想要知道的信息,就会充满自信,到这个阶段后就可以暂时不用阅读该作家的书了。
当然,随着时间推移,工作上的立场会发生改变,自身的需求也会产生变化,也能够更深入、更透彻地解读书中的内容。由此可见,极其优秀的作家所写出的作品,无论历经多少时间也仍会被人追捧。
提高信息敏感度 ⑥
关注前辈、朋友的书架
关于应该阅读什么类型的书,可以多听取喜爱读书的学长、朋友的意见。
「相信对方的读书品位」是关键,这与信赖对方的人品和工作能力是完全不同的概念。
尽管相信对方的人品,但和对方读书品位相差甚远的情况也十分常见。
感兴趣的点、能够学习或参考的内容,以及觉得感动的地方,每个人都各不相同。因此,在向他人请教应该阅读哪类书时,首先要选择咨询对象。
从我个人的经验来看,明明是他人大力推荐的书,可我在阅读的时候却感觉一般,这样的情况也不在少数。因为是别人大力推荐的书,所以会认真地从头到尾阅读,但是坚持阅读的话就会感觉:「这本书并不是十分有趣,是不是接下来会有精彩的内容?」像这样直到读完这本书,才会发现书中的内容并不是十分精彩。
当推荐这本书的人问道:「那书怎么样?不错吧?」我只能回答:「是这样的。」
这种情况经常出现,因此我明白:推荐这本书的人是十分优秀的人,但是他推荐的书却无法吸引我。
在观看别人推荐的电影这件事上也是一样的道理。有人喜欢迪士尼电影这样有美好结局的电影;有人喜欢心惊肉跳的惊悚电影;有人喜欢故事情节阴暗、真实感强烈、能让人投入情感的电影。
如果身边有读书品位值得信赖的前辈和朋友,应该让他们多多介绍好书给自己。至于他们的读书品位是否值得信赖,可以通过观察他们所阅读的书籍与我们自身的兴趣、爱好是否存在相似之处来确认。在读过一本书后,积极和对方交流感想,同时也要心怀感谢地向对方表明今后的努力目标。
只要做到这一点,对方就不会有「特意推荐了这本书,但是他似乎并没有仔细阅读。我以后也不会再费力推荐了」这样的想法。
回顾我自己的学生时代和二十几岁的青年时代,那时最重要的事就是经常去好友和前辈家,仔细观察他们的书架。这样可以观察了解到他们正在阅读什么类型的书籍,又是如何学习的,这也是非常珍贵的信息。相反,别人通过观察我的书架就能够了解我关注的领域,也会让我产生既害羞又自豪的心情。
提高信息敏感度 ⑦
不随意买书
买书的关键之一在于不随意在书店里大量购买书籍。从某种意义来说,这种做法听起来或许有些矛盾。
读书的人肯定不会讨厌书,他们去到书店里的话,马上就会心血来潮,「这本书必须读,这本千万不能错过,很久以前我就想看这本书,如今终于找到了」,会一口气购买很多书。
只要开始大量囤积书籍,就会一发不可收拾,大概很多人都有过类似经历吧:
读书是好事 → 这里有如此多的书 → 这本书一定要买 → 这本书也必须要买
我本人也经常被这种想法支配而买很多书,所以曾经有一段时间会尽量避免去书店。
即使慎重思考后再购买书籍,很多人也会在不知不觉中囤积 10 本书以上。买书时虽然兴致高涨,但买回家也只是继续囤积起来。所以,我经常告诉自己不要随意买书。
因为我们的时间有限,所以我建议大家买书时要精挑细选,并且阅读时要尽量完全掌握书中的知识,做到充分运用。
提高信息敏感度 ⑧
延后阅读畅销书
至于是否要阅读畅销书,我自身也经常感到非常迷茫。但是我认为还是尽量不阅读畅销书比较好。就我自身的经验来说,我曾受书评的影响而阅读了很多本畅销书,但在阅读后往往并没有任何收获。
畅销书会因吸引眼球的书名、恰到好处的出版时机、作家的高知名度等因素受到广泛关注,从而被人们广泛热议,甚至销量会多达几十万本。但实际上,并不是因为书的内容本身很出色才会成为畅销书。因此,只是因为畅销书的热度就去购买的话,有很大的概率在读过后可能会感到失望。
相反,长销书就完全不同了——因为其内容十分有价值,所以才会一直受到追捧。
需要我们阅读的书数不胜数,因此可以适当延后阅读畅销书。只读一些长销书才是明智的选择。这也是我在读书时的基本策略。
大家常说不看热门电视剧就很难跟上大家谈话的话题,然而读书却不存在这样的情况。就算不读畅销书,也不会在与人交谈时出现困扰。因此,按照自己的需求坚持读书就足够了。
因为能够掀起爆炸式热潮的书籍并不是多数,所以我认为没必要特别关注畅销书。按照本书所推荐的方式筛选书籍并坚持阅读才是最重要的。
提高信息敏感度 ⑨
规划未来 5 年的目标
为了发现自己需要阅读的书,有必要规划未来 5 年的目标,并从目标倒推现在应该采取的行动。
我离开工作 14 年之久的麦肯锡公司后,开始从事支援风险企业发展的工作。那时我规划的 5 年目标是「通过支援风险企业活动,挖掘有潜力的公司并支援其快速发展」。
因此,这时我主要想要阅读的书籍的领域和内容主要是:
- 硅谷的风险企业的创业环境
- 韩国、中国台湾等亚洲地区风险企业的创业环境
- 日本风险企业的创业环境
- 风险企业快速发展的条件
- 十分有潜力的日本的风险企业
- B2C 商务的商业模式
- 大学创办的风险企业的经营模式
- 相关问卷调查和广告宣传的知识
- 相关风险企业的法务、股份购买的知识
- 大企业新项目的推进和研发管理
- 大企业领导部门和开发部门分离的现状
总之,从硅谷和国外学习相关风险企业的知识,同时把握日本国内的现状,理解商业的本质,了解大企业对风险企业的把控。如果读到这种程度,大致就可以把握行业的总体情况了。
再举一个例子。我十分关注日本人是否能用英语进行毫无障碍的交流。因此,我这样规划今后 5 年的目标:建立能够彻底提高日本人英语水平的体系。
为此,我应该阅读的书籍的领域和内容是:
- 日本人英语水平在国际上的位置
- 日本的英语教育的现状和课题
- 日本的英语教师的类型、质量、方法和变迁
- 日本主要的英语学校的类型、现状、行业重组
- 网络英语会话的种类与现状
- 日本人的国际化意识和接触外国人的态度
- 留学的成果和定位
- 日本企业国际化进程中的课题整理
- 各国的英语教育和问题意识
- 世界各国,特别是亚洲地区的英语应用现状
总之,通过分析和比较日本与海外英语教育的现状,结合日本企业国际化进程中的课题,思考如何消除日本人的偏见、灵活运用英语的问题。
像这样,通过规划未来 5 年的目标,我们就会十分明确自己需要阅读的书籍。读过一定数量的书后,自然会在头脑中浮现今后应该如何做的假说。依照这个假说,我们可以继续深入阅读,或是调整方向。有很多人不太习惯建立假说,因此我按顺序给大家介绍一下应该如何建立假说。
1.首先临时设定一个目标
对于不习惯建立假说的人来说可能不适应这样的做法。但是,一旦确定今后的努力目标,随后也可以及时调整方向,极端地说,就是可以首先随意地确定一个目标。
因为没有目标就无法开始采取行动,所以起初要毫不犹豫地做出决定。即便不习惯,也要在几分钟内做出决定。或许有些人会感到不解,但这其实就和决定「午饭吃什么」是一样的。
例如,我在思考如何提高公司员工的英语水平时,首先会想到在公司内部制定报销英语学习费用的制度。
2.再次探讨暂定的目标是否合理
在建立了假说的基础上,需要重新考虑目前暂定的目标是否合理。比如,「想要做什么」「为此应该如何努力」,思考这样的事。
于是,我们就会发现现在的目标或许并不合适。这时必须要重新思考目标。一般情况下不会出现需要推翻重新决定目标的情况,只要修改一部分的想法就可以了。
例如,对于「提高公司员工的英语水平」这个项目,再次审视周围的工作状况,很快就能发现「大多数员工几乎没时间去英语学习班」。因此,就会考虑在线学习英语或是在公司内部举办学习会。
3.收集信息,确认假说
到目前为止,我们所做的事是根据已经掌握的信息建立假说。尽管大多数事项都是正确的,但为了确保万无一失,还需要做进一步的调查。
通过网络搜索相关的信息,并花 20~30 分钟阅读 20 条左右与其相关的信息。事后很有可能需要再次阅读已经读过的信息,所以要收藏链接。我会根据不同的题材建立不同的文件夹,在文件夹中放入调查过的文章的链接。文件名要先加入日期,然后再放入标题。创建好的文件名就是下面的格式。
(16-05-15 幼儿园入园难,日本去死 → 该死的是那些既得利益者)
以「提高公司员工的英语水平」这个项目为例,通过调查,发现在线英语课程的效果显著,且具有价格低廉、不受地点限制的优点。相反,输入「英语」「挫折」这样的关键词来搜索,又会发现有很多人都在抱怨这样做难以坚持学习。
为此,我们可以将假说结合起来:不受场所限制的网络学习更具魅力,在公司内部举办学习会也更方便督促大家坚持学习。
4.尽可能听取专业人士的意见
在网络上收集信息的同时,如果想到了该行业中的知名人士,就应该尽量与他们取得联络,并当面咨询意见。如果受时间和空间的限制无法与他们见面,也可以打电话咨询,大概只要两个小时就可以完成。
按照这样的速度推进,即便初次经历这个过程的人也能够在 2~3 小时后,提出改进原有的假说的思路。建立假说其实并没有想象的那样复杂。
对于「提高公司员工英语能力」的项目,询问已经开展了类似培训项目的公司,得知对方公司为了能更好地让员工坚持学习,在公司内部举办了学习会。于是,我意识到为了让大家坚持学习,在公司举办学习会可能会更加有效。
5.修正假说,确立新目标
以自己的想法为基础,不受原计划的束缚,大胆地修正假说。因为是在收集到大量信息的基础上进行修正,所以可行度也比较高,可以先确定这个目标。
以学习英语的项目为例,最初我们可能会想到「提供学习英语的学费」。随后,可能会建立聘请英语老师来公司内部做培训这样的方案。很明显,后者的优点就是大家更方便学习,也更容易坚持。
以迄今为止建立的假说为基础,阅读一定数量的相关书籍,然后付诸行动,就会有很多新的发现。到了这个层次,我认为最重要的就是通过实践获得反馈。请大家一定要不断实践。
提高信息敏感度 ⑩
提高信息敏感度的 7 个习惯
主动读书,时常保持探究意识并采取行动,对于信息的敏感度自然会不断提高。这样,就能不断发现大量与自己研究的课题有关的书籍。网络信息、他人的谈话、无意间听到的事都会成为很好的启发。这样就不会错过之前没有注意到的信息。
从消磨时光、满足兴趣开始的被动读书变成主动读书。
边读书边成长,改变和改善工作方法,不断向他人传递信息并收集信息,便会不断地产生良性循环。
不过,想要达到对于信息的敏感度高、对于任何事都能迅速做出反应的状态,需要从平时就做好准备。下面我将告诉大家应该如何做准备:
1.工作再忙也要不间断地收集信息
设定好目标后,应该朝着目标不断努力,可由于工作太忙便将目标抛到脑后,经常会过了干劲十足的状态,无法找回最开始想要完成目标的决心。由此可见,无论再忙,也应该坚持系统性地收集信息。
2.始终要有个人独到见解
在日本,个人的意见往往并不受到重视。然而,在其他国家,在别人看来没有个人见解的人是极其愚蠢的。
即便现在还没能实现,但在全球化进程中,如果某一天现在的公司突然变为外资公司,自己的上司或下属也有可能会是其他国家的人,为了应对这样的改变,我们也应该有自己的独特想法。如果我们在平时就养成这种习惯,就不会觉得持有自己的想法是一件很困难的事,反而会感到十分畅快。
3.将自己的意见传递给他人
如果有了自己独特的见解,最好也传递给他人。一直以来,日本人都尽量避免发表自己的观点;这样,既不会让情绪得到释放,也会阻碍个人的成长。
在需要发表意见的场合,会有很多人因为不习惯说出自己的想法而过于谨慎。
觉得表达自己的想法是一件无聊的事,不仅会成为自身的压力,也会让别人感受到你的态度。我认为应该养成一边思考他人立场一边发表个人观点的习惯。
4.只差一步未能成功,即便如此也不纠结
即便自己十分努力去完成,最终却没有获得成功,这样的情况也屡见不鲜。没有偷懒,也没有做不恰当的事,但结果就是不如人意。
这时我会想「不应该过度在意」,这样安慰自己:「已经努力过了,不要过度在意结果。从头再来!」人生不可能事事如愿,对于所有事情都过度在意,只会让自己愈发消沉。凡事「适度」就好(当然不是说要半途而废,而是不要过度在意)。
我偶尔也会意志消沉,如果并不存在很严重的失误,我通常安慰自己没有办法改变已经发生的事。实在想不开,就会睡觉,睡醒后就全忘了。
有些人可能始终无法释怀,但这也是没办法的事。没必要让自己陷于痛苦之中。我在《零秒思考》这本书中提到过写 30 页左右的 A4 纸笔记,就能惊奇地发现痛苦会减少很多。但其实一旦开始写笔记,就会发现最多也只能写 10 页左右。
5.想办法让自己重新振作,思考补救的办法
「只差一步没能成功,但也不在意」,即便这样,内心还是会感受到挫折。有时可能会感到身体不适,根本无法拿出干劲。
为了应对这种情况,我们必须想办法让自己重新振作,思考补救的办法。就我本人来说,让自己振作起来的方法就是保证睡眠时间,以及坚持在休息日打网球。另外,还要多接触那些充满活力的人。
6.在各个年龄层中有两位可以商讨的人
自己明明已经竭尽全力了,最后却还是无法取得成功,或许大家都经历过这样的情况。这时,自己一个人无法消化这种情绪,面对毫无道理的事会变得更加情绪化。
因此要保证在同龄人中、年长自己 5 岁到 10 岁,以及小自己 5 岁到 10 岁的各年龄层中有两位可以一同商讨的人。遇到这样的事时,可以及时和他们沟通,并立刻获得他们的回应,这对我们有很大的帮助。
如何寻找这样的朋友呢?首先,要在同龄人以及不同年龄层中分别选出 5 个人,然后从中找出有思想、值得信赖、对自己有好感且主动接触自己的人,然后再分别和他们共进晚餐。通过这种方式找到能够咨询的对象。当然,没有必要告诉对方这个意图。
7.要拥有足够的自信
在最开始就应该拥有足够的自信,但很多人都没有。只要坚持上述这 6 点,就能够逐渐拥有自信。
保持自信说起来容易,但如果能轻易做到,也就不会有人感到有困难。即便如此,依靠个人的努力,也完全可以做到提升自信心。
缺乏父母的关爱、遭受家庭暴力、面临生离死别、遭受重大的心理创伤,经历过这些事,可能会认为自己无用,无法完全肯定自己存在的意义。
但是,这些问题都可以通过本书中介绍的「主动读书法」「为个人成长而读书」以及由此而引发的行动来改变。希望大家能够牢记这一点。
备案号:YXA1r3BXmQ1Ixn3eyxXHbElw