如何更好地分类、整理资料需要掌握正确的方法。可以通过使用收藏技巧、笔记技巧和组织技巧三个技巧，这三个技巧是逐层递进的。
收藏技巧是输入的基础，也是打造个人知识仓库的基础。
笔记技巧是从知识仓库到个人知识体系的桥梁。
组织技巧是构建个人知识体系的关键。
你每天都在接收大量的知识和信息，有被动的，也有主动的，但能被沉淀下来真正转变为自己的，可能寥寥无几。
就像用漏斗接水一样，看似倒入的水很多，但最后真正留下来的也就是粘在内壁上的几颗水珠。
如何才能将这些知识和信息有效地沉淀下来，而不是随着时间的推移白白地流失呢？这就是本章重点解决的问题。
知识和信息的沉淀有两种基本状态：① 知识仓库，就像一个粮仓一样，在一个防水防潮的地方妥善保存着；② 知识体系，不像知识仓库储存「粮食」，而是将这些「粮食」变着花样给吃了，转化成自己所需要的能量和营养。
因此，没有知识仓库不行，没有知识仓库就没地方存储粮食，知识体系也就构建不出来；光有知识仓库也不行，如果不会将粮食加工成食物，哪怕粮食堆成山，也会被活活饿死。
本章的三节内容，先从知识仓库的沉淀开始，逐渐过渡到知识体系的构建。
· 收藏技巧：跟你分享如何以更便捷的方式打造个人知识仓库，让每一个有用的资料都做到雁过留毛。
· 笔记技巧：跟你分享如何以更高效的方式，将别人的知识记录、加工、吸收为自己的知识，这是从知识仓库转为知识体系的关键基础单元。
· 组织技巧：跟你分享如何组织知识，才能将知识仓库转化为个人知识体系。
第 1 节 收藏技巧，打造个人知识仓库
一个好的个人知识仓库，至少要具备三个基本特征：
（1）能便捷地收藏一切所需的知识和信息；
（2）存储的知识和信息能够被良好地索引；
（3）能够被高效地检索出来。
其中，收藏技巧是一个很大的关键。只有具备了良好的收藏技巧，才能收藏足够多的知识和信息，收藏的知识和信息也才能被良好地索引起来（如打上标签）。
在电子笔记未成熟之前，打造一个自己的知识仓库，可是一件成本很高，而且很需要耐心和意志力的事。
例如，要收藏大量的图书（家里必须有个大房子才行）、剪报（不要小看这个技能，以前有的秘书就是凭借一手剪报的好功夫，从而得到领导的欣赏而平步青云的）等。
幸运的是，进入信息社会，特别是进入移动互联时代后，收藏的成本和难度急剧下降。现在只要凭借一款电子笔记，任何人都可以轻易地打造出一个庞大的个人知识仓库。
目前，可以用作知识仓库的电子笔记主要有三种：印象笔记、有道云笔记、为知笔记（注：OneNote 不适合用作知识仓库，更适合构建个人知识体系，我们在第 2 节和第 3 节中具体解释）。
这三款电子笔记软件都很优秀，都能满足信息时代下的个人知识仓库要求：
· 都支持收藏绝大多数知识和信息，包括在网页上截图、备注等；
· 都支持云端同步，这样无论是在手机、电脑还是平板上看到的知识和信息，随时随地都可以被收藏进来；
· 都支持良好地索引，无论是目录结构还是标签功能，都很完善；
· 都支持检索，而且检索功能都越来越强大，例如，印象笔记和有道云笔记都支持 OCR 搜索（能检索图片、PDF 中的文字）。
关于这三款电子笔记的使用方法，网上都有大量的视频和文字介绍，你可以自己去看一看。还有不少人做了不同电子笔记的功能对比，你也可以参考一下。
除了这三款电子笔记，我更想给你分享一个更便捷、更轻量级的软件：微信收藏。自从微信收藏有了一定的成熟度后，基本也能当作一个入门级的电子笔记使用了，如图 7-1 所示。
图 7-1 这个了不起的功能就躲在这里
微信收藏可以收藏你看到的一切内容。例如，你看到我写的一篇文章「老师，我入错行了，怎么办？」，假如很喜欢，就可以将它收藏到微信收藏中，并且打上标签，以便以后查找。具体操作如下。
（1）点击右上角的按钮，选择「收藏」，如图 7-2 所示。
图 7-2 点击按钮，选择「收藏」
（2）（可选）如果你要给收藏的内容打上标签，就可以点击右下角的「添加标签」。注意，这个提示信息只出现 2~3 秒，如果没点击的话，它就会自动消失，如图 7-3 所示。
图 7-3 给收藏的内容打上标签
（3）编辑标签。在这个步骤里，你可以选择已有的标签，也可以添加新标签，而且可以打上多个标签，如图 7-4 所示。
图 7-4 编辑标签
上面三个步骤完成后，进入「我的收藏」，就能看到已经打了标签的收藏内容，如图 7-5 所示。
图 7-5 被打了标签的收藏内容
以后，无论是通过文章内容还是标签，都可以搜索到刚刚收藏的这个内容，如图 7-6 和图 7-7 所示。
图 7-6 搜索文章内容示例
图 7-7 搜索标签内容示例
对于聊天记录、图片、音频、视频等，都可以用相似的方法，即选中它们后，选择「收藏」，如图 7-8 所示。
图 7-8 聊天记录、图片、音频、视频的收藏
更重要的是，你可以在微信收藏中全新创建一个笔记。在这个界面中，不仅可以输入文字（可加粗、加分割线、加项目符号和编号等），而且支持图片、音频、位置，以及其他附件，如图 7-9 所示。
图 7-9 微信收藏的笔记功能
例如，我就用这个功能建立了一个快速笔记，将一些临时要记的内容都放在了这个笔记里，如图 7-10 所示。
图 7-10 微信收藏的快速笔记应用示例
无论是用文字还是语音记录，都很方便。这个笔记还支持在移动端、电脑端同时编辑，如图 7-11 所示。
图 7-11 电脑端的笔记显示和编辑界面
除具备较为全面的电子笔记功能外，微信收藏还有四个特别的优点。
■ 优点 1 可一键收藏几乎所有信息
目前市面上，除了阿里系的极少部分应用，几乎没有哪个软件或 App 没打通与微信的接口。这就意味着，任何你看到的信息都可以被轻松收藏，如图 7-12 所示。
图 7-12 微信收藏入口示例
■ 优点 2 最轻量级的应用
任何一款电子笔记，你都需要单独安装 App 和配套的桌面软件，但在微信已经成为必备应用的前提下，你相当于无须安装任何额外的 App 或软件。
而且，如果你将微信收藏在微信置顶（见图 7-13 和图 7-14）后，那么每次都是 0 秒启动，无须再像其他电子笔记一样，还要去找到图标，等待打开，如图 7-13 和图 7-14 所示。
图 7-13 将笔记选择置顶
图 7-14 置顶后的效果
■ 优点 3 快捷的多设备同步
任何一款电子笔记都需要在云端和本地同步信息，每一次重新安装后（如换了手机或电脑）都需要重新从云端下载数据。
而目前，微信收藏的所有信息都存储在云端，腾讯云又是腾讯的战略方向之一，因此不但免费（有 2GB 的容量），而且多设备间后台自动同步。
根据我实测的同步速度，1MB 以内的内容，电脑端和手机端 1 秒内完成同步，也就是说，你在电脑端记完笔记，手机上立马就可以看到了，如图 7-15 和图 7-16 所示。
图 7-15 手机端新建笔记
图 7-16 电脑端显示
而且在手机端记录笔记，还有一个很棒的隐藏功能：自动保存。这就意味着，编辑再多内容、再长时间，也不用担心写了一半丢失的问题。
■ 优点 4 聚合的搜索
我们之所以要打造自己的知识仓库，就是为了在需要用的时候能更好地找到它，因此，知识仓库中的内容能否被很好地检索出来，就成了判断知识仓库质量高低的关键之一。
绝大多数的电子笔记软件只能搜索本软件内的内容（注：这里特别推荐印象笔记。使用印象笔记搜索时，会同时搜索网络内容和印象笔记的内容）。
但用微信搜索时，微信收藏的内容，是跟聊天记录、朋友圈、微信平台上的所有内容一起聚合搜索的，这就大大增加了知识仓库中收藏内容的使用价值，如图 7-17 所示。
图 7-17 聚合的搜索
当然，微信收藏还处于成长期，目前在使用上，还有三个不便利的地方。
（1）不支持多级标签。因此这就需要你自己在标签命名上运用一点小技巧，让标签名字体现出层次感（幸好，标签是按拼音字母顺序排列的）。例如，像我命名的标签是这样的，如图 7-18 所示。
图 7-18 多层级的标签命名示例
（2）不支持标签的删除和重命名。这是最大的一个不便利点，目前我找到的替代解决办法就是，在电脑版微信上，选中标签后，批量去除所有相关收藏的标签，增加新标签，再重新给相关收藏加回标签，如图 7-19 所示。
图 7-19 重新给相关收藏加回标签
（3）容量固定 2GB，没有扩容入口。这是一个潜在的风险，万一未来收藏的内容超过 2GB，只能删除之前的收藏内容释放空间了。
不过，如果你采用的是跟我一样的「微信收藏 +OneNote」的组合方式，那么这个风险几乎可以忽略不计，因为收藏内容是很难超过 2GB 的。
第 2 节 笔记技巧，记录属于自己的内容
为什么要记笔记？记了很多年的笔记，但也许你从来没有好好想过这个问题。
记笔记的目的，大致可以归纳为四点：
（1）记忆。好记性不如烂笔头，用笔或打字记下来，比记在脑子里牢靠程度更高，而且难度更低。例如，记一个朋友的电话号码，你记在纸上或手机里，就比记在脑子里要靠谱得多。
（2）练熟。有些方法你光用眼睛看或脑子想，是怎么都不可能熟练掌握的。例如，某个 Excel 函数，或者某个做事步骤，以记笔记的形式动手写上几遍后，就很容易熟练掌握了。
（3）理解。有些内容如果只在脑子里琢磨，理解起来是非常困难的。例如，有 23 个角色参与、14 个步骤的一个流程，如果你能将它画成一个二维图形（横轴是步骤，纵轴是参与角色），理解起来是不是就简单了很多？
（4）沉淀。有很多内容之所以要记笔记，目的是以后使用，或者作为进一步学习的基础。这类内容就需要能够长期保存下来，并且事隔很久后还能方便地找出来。
■ 记笔记的常见错误
以上四点，就是我们记笔记的主要目的。但不少人在记笔记的时候，往往养成了一些不好的习惯，导致记不牢、练不好、想不清、找不到。
常见错误 1 一字不差的抄写
这种记笔记的方式是绝大多数人最喜欢的，它既给人一种认真学习的充实感，同时因为不用动脑思考，所以大脑又很轻松、愉悦。
但这种记笔记的方式，是性价比超低的一种方式，不但对理解毫无帮助，甚至对记忆的帮助都不大，因为大脑要长时记住一个内容，靠的不是机械重复，而是不断地提取和回忆。
一字不差的抄写式笔记，不会调动大脑的提取和回忆功能，最大的价值可能就是借给没认真听讲的同学或同事抄写复习，同时顺便练一练字。
常见错误 2 密密麻麻的文字
很多人的笔记一翻开，就是密密麻麻的纯文字。这种笔记虽然看上去工整、丰满，但有价值的内容非常有限。
这种记笔记的方式：① 说明自己的理解不深，没办法以少量的语言提炼或转化为更形象的图表；② 以后回顾或复习时，也难以抓住主线和重点。
常见错误 3 满满当当无空白
从经济角度来看，这是一个很节省的「好」习惯，用更少的纸记录了更多的内容。
但从学习角度来看，这种记笔记的方式特别不适用于需要反复学习和理解的内容，因为当第二遍、第三遍复习时，你完全没有地方填写新的理解和心得。
常见错误 4 固定装订的笔记本
绝大多数人使用的笔记本都是固定装订的。你可以看看你自己正在用的笔记本，再看看周围同事、朋友的笔记本，是不是如此？
固定装订的笔记本用于记录临时性的内容，完全没有问题。这类内容只是利用笔记临时过渡下，要么不需要长期保留，要么事后会转移到其他地方，如记录领导临时布置的一个任务等。
但如果要记录需要长期保留的内容，如某段学习心得、某个职场经验等，固定装订的笔记本就不适用了。关于固定装订笔记本的这个弊端，你只要想一下，上大学时使用的笔记本去哪里了就行了。
我相信当时一定有教授讲过很精彩的内容，你也满怀激动地记了下来，但现在除了能回忆起当时的激动情绪，你还能还原那段内容吗？
那么，到底如何记笔记，才能避免上面四个错误，达到记忆、练熟、理解、沉淀的四个目的呢？
下面我分别跟你分享下纸质笔记和电子笔记的笔记技巧。
■ 纸质笔记技巧
大约在 10 年前，也就是 2007 年，关于纸质笔记的技巧分享估计能单独写一本书。
但在移动互联网已经发展成熟、各种电子笔记争奇斗艳的今天，纸质笔记的使用场景已经越来越少，很多技巧都可以完全被电子笔记取代。
目前，纸质笔记还能大展身手的地方有两个：
（1）不方便情况下的速记。例如，不允许或没带电子设备的场合，或者电脑在演示但又需要记笔记的场合等。
（2）需要深度理解的场合。有时候在纸上整理思路比在电子设备上的效果更好，特别是对 80 年代及 80 年代以前出生的人。毕竟，上学的时候一直都靠纸笔，在这种情境下更能激发大脑的思考。
场景 1 不方便情况下的速记
在这种情况下记笔记，相较于电子笔记，需要克服中间新增内容如何添补、修改，以及如何快速总结的问题。
例如，你向一帮高管在投影上汇报一个项目激励的方案，因为议题很有争论性，大家你一言我一语地都有各自的看法，其中有 CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO 以及其他副总裁，每个人的意见你都要认真听取。
最具挑战性的是，在这种会议上高管们说出自己的看法后，是需要你立即总结出来讨论结果的。在这种情况下如何记笔记呢？
如果按照传统的笔记记录方法，从上往下一条一条记录的话，就会出现两个问题：① CEO 前面讲了三条意见，CIO、CMO 中间插了两条意见后，CEO 又补充了两条意见，是不是同一个人的意见就被分开了；② 每个人的意见记录分开了，各位高管发完言后，你立即归纳出讨论结果的难度就很大了。
因此，在这种情况下，采用思维导图的方式记笔记是最合适的，如图 7-20 所示。
图 7-20 思维导图记笔记
首先，将每个发表意见的人作为思维导图的一个二级节点，只要是他发表的意见，无论是第几次发言，都统一记录在相应的节点下，这样就解决了条目式笔记下的同一人发言不能记在一起的情况。
其次，记得将思维导图的右下角空出来，专门记结论。这里要留意下，结论不要等到所有人发言都结束后再做，而要在过程中就将能形成的结论记在这里。
哪怕一开始总结错了也无所谓，因为后面是可以修改的。只有这样才能做到，讨论一结束，你就能将讨论结果归纳出来。
会议或讨论的速记除了使用思维导图，还可以采用其他模板，如黄金三分法、YouCore 赋能本中的会议模板（见图 7-21）等。
图 7-21 YouCore 赋能本中的会议模板
这类模板的本质都是帮你更好地组织记录内容，使你能在更短的时间内归纳出结论。
场景 2 需要深度理解的场合
除了速记，纸质笔记在帮助深度思考的场合下也很有用。
有很多人（包括我自己），在 2008 年之前主要都是通过纸笔来学习、记笔记的，因此一些深度思考的内容用笔画在纸上，大脑更为习惯，也更容易想清楚。
另外，因为目前所有的电子笔记在手绘图上的功能都还不太完善，所以哪怕是手绘功能相对出色的 OneNote，相较用笔在纸上画图、构思，也有很大差距。
因此，在需要绘图构思的场合，如构思商业模式图、设计 YouCore 赋能本模板页，用笔在纸上构思的效率和深度都是优于电子笔记的，如图 7-22 所示。
图 7-22 业务模式图示例
这里有个小建议，在这种需要深度思考的场景下，用铅笔绘图构思会更好些，因为针对一些画错的细节可以用橡皮擦掉，或者用颜色更深、笔迹更粗的圆珠笔或墨水笔覆盖掉。
上面就是纸质笔记的两个技巧，为了能更好地应用这两个技巧，有两个小建议分享给你：
（1）前期尚不熟练的时候，最好使用方格纸。使用方格纸的一个好处就是，可以降低你在页面布局以及画线、画图时的难度，因为可以将一个个格子作为参考。
等熟练了之后，无论是横线纸、空白纸、点阵纸对你的影响就都不大了。
（2）有条件的话，最好能使用提前印制好模板的纸张，这样能帮助你降低应用的难度，而且能用更短的时间在大脑里形成各种模板的图形化印记。
等熟练后，哪怕在一张空白纸上，你也能轻松地按照模板布局记录笔记，从而提升笔记的条理性，降低总结归纳的难度。
■ 电子笔记技巧
除了需要构图思考的场合，以及不得不使用纸质笔记的场合，在其他场合下我强烈建议你养成使用电子笔记的习惯，因为相较于纸质笔记，电子笔记更能实现笔记的四大目的：① 记忆；② 练熟；③ 理解；④ 沉淀。
第一，电子笔记的内容随时随地都可以查看，而且可以在多设备间同步。因为记录在电子笔记中的内容，更容易被反复看到，从而被记牢。
第二，电子笔记的内容可以反复修改、重写，不会受限于纸张，因此使用电子笔记更容易练熟一个方法。
例如，你刚学习了一个绘制流程图的方法，其中有五种图标示意、三种线条含义，如果使用纸质笔记，因为要尽量记录在同一页上，肯定怕画错，因此要么不敢在纸上练习，要么就是挑最简单的画。
而如果使用电子笔记的话，就无须担心画错的问题，大不了撤销画错的图标或线条再来一次。
第三，纸质笔记受限于纸张页面大小，对一些复杂的内容（往往就是这些内容难理解）很难在一页纸上记清楚，哪怕有些经典的笔记技巧采用了更大的 A3 纸（两张 A4 纸大小），但依然会受到纸张固定版面限制带来的不便，从而影响对内容进一步的理解。
但电子笔记完全没有版面的限制，而且各区域的大小可以灵活调整，从而更有利于加深对内容的理解。
例如，图 7-23 所示的丰田一页 A3 纸报告，主要内容要记录在纸的四个角上，经常会出现两个角里内容很少，而另外两个角里内容写不下的情况。
图 7-23 丰田一页 A3 纸报告
还有不方便的一点就是，A3 纸太大，不方便保存、携带和翻看。
第四，纸质笔记难以保存和查找，因此在知识沉淀功能上的表现很不尽如人意。
使用活页本能解决几个月内的保存和查找问题，但相较电子笔记储存期限长达 10 多年、云端存储、几秒内海量检索的优势而言，差距依然很大。
那么，电子笔记到底有哪些具体的使用技巧呢？下面分享五个主要应用场景下的使用技巧。
场景 1 速记式笔记
电子笔记的速记功能远远领先于纸质笔记，因为它不仅支持文字，还支持图片、语音、视频等多媒体，特别是需要快速记录大量内容时，无论是直接插入录音，还是启用搜狗拼音或科大讯飞两款输入法的语音输入，都很方便、高效，如图 7-24 所示。
图 7-24 速记式笔记
同时，一些功能更强大的电子笔记，可以记录待办事项，并且能单独筛选出来，甚至可以转为自动提醒。
场景 2 流程式笔记
当记录的内容是流程时，特别是复杂的流程时，纸质笔记是非常难以胜任的。此时，用 Excel 表格将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解，而且更方便以后的更新，如图 7-25 所示。
图 7-25 流程式笔记
像这种记笔记的流程表格，可以多多运用。横轴是用户角色或领域内容，纵轴是流程步骤或时间步骤（横轴、纵轴根据布局需要，可以互换）。
场景 3 梳理式笔记
当你在构思一本书、一篇文章，或者准备阅读一本书的时候，如果能使用思维导图做构思，效果会非常好。
例如，在动笔写这一章内容的时候，我就使用了思维导图工具。
第一，我按照时间顺序，将这一章的内容分为三个部分——收藏技巧、笔记技巧和组织技巧，并且将它们作为这一章的三个主要节点，如图 7-26 所示。
图 7-26 梳理式笔记（1）
第二，我将想写的内容都列了出来，并且将它们分别拖拉到收藏技巧、笔记技巧、组织技巧中。
第三，我按照时间、结构或重要性的逻辑顺序，将这些内容分层分组，最后形成这样的目录框架，如图 7-27 所示。
图 7-27 梳理式笔记（2）
场景 4 学习式笔记
在做学习式笔记时，电子笔记相较纸质笔记就更有优势了，不仅让学习更高效，而且知识的沉淀效果更好。
在做学习式笔记时，我强烈推荐你使用 OneNote，而不是其他电子笔记，因为目前只有 OneNote 能做到在页面的任意位置编辑，这就跟在纸上记笔记一样，而且它完美地解决了纸质笔记的三大「痛点」：
（1）不受页面大小限制，可以自由定制笔记区域的大小，从便笺、A5、A4、信纸到无限大；
（2）可随意擦写，不用担心写错不能修改的问题；
（3）携带和查找内容都很方便。
学习式笔记主要有两种：一种是听课式的，另一种是阅读式的。关于这两种笔记，我分别跟你分享一个我个人的示例。
1．听课笔记
我将听课笔记的 OneNote 页面分为三个区域：
（1）课堂区。这个区域位于页面的左侧，记录老师讲授的内容。在这个区域记录内容时，要尽量用自己的语言和布局来记录，而且课后或以后再学习相同主题时，可以对这个区域的内容重新组织和整理。
（2）理解区。位于页面的右侧，用于记录对老师讲授内容的理解。这个区域记录的理解内容主要是类比、应用举例和相关联的知识点。
（3）心得区。位于页面的右上方，这个区域用于记录个人的特别感想或关于本页面的概括性内容。心得区与理解区最大的区别在于，理解区是针对某个局部概念的理解，而心得区是关于本页面主题内容的心得和概括。
这个示例是我 2011 年 3 月的一份 OneNote 笔记。当时我参加了一个为期一天的培训，是讲如何提升与客户沟通水平的，如图 7-28 和图 7-29 所示。
图 7-28 听课笔记示例（1）
图 7-29 听课笔记示例（2）
其中，课堂区是对培训内容的记录。你会发现我没有照抄老师 PPT 的内容，而是用自己的语言和版面来组织的（刚开始应用时，你可能很难做到这一点，可以先照抄老师的内容，课后再整理成自己的语言和版面）。
理解区是我对左侧培训内容的理解。你可以看到我举了一些自己想到的例子，其中有零散的，也有一个完整的实际案例（参考右下方的记录）。
最后，就是右上方的心得区。我在这个地方记录了一些老师无意中讲的、却非常有启发的内容，以及听课过程中一些概括性的心得。
上面分享的这个听课笔记，对线下课程、网络直播课、视频课、音频课都是通用的。
2．阅读笔记
我同样将阅读笔记页面分为三个区域：
（1）阅读区。相当于听课笔记的课堂区，用于记录阅读材料（图书、研究报告、报纸、杂志、电影等）的关键内容。
这里同样建议用自己的语言和版面来组织，这样做，一是会逼着你停下来回忆和提炼，从而大大加深你对阅读材料的记忆程度与理解程度；二是事后复习和使用也更高效。
（2）理解区。这个区域的功能和用法与听课笔记的理解区完全一样，用于记录类比、应用举例和相关联的知识点。
（3）心得区。这个区域的功能和用法与听课笔记也是类似的，用于记录自己在阅读中的启发和心得，以及对阅读材料的概括性总结。
这个示例是我 2017 年 11 月阅读《追寻记忆的痕迹》这本书时，做的阅读笔记（截取了笔记页前 1/10 的内容），如图 7-30 所示。
图 7-30 阅读笔记示例
你可以看到，我在阅读区中是用自己理解的图表化方式记录书中内容的。
在理解区中，针对「学习改变神经突触强度和数量的三种方式之一：敏感化」，我增加了自己的理解「无休止的重复并非最佳方式，因为会降低神经突触的敏感度」。
这就好像你不停地寻求刺激一样，一开始一点点刺激都能让你兴奋，但这个兴奋的阈值会越来越高。要想得到同样的兴奋，你就必须寻找更大的刺激。
针对短时记忆到长时记忆的转化机制，我在理解区记下了一个应用提示：重要的内容可以尝试睡觉前记忆。
在心得区中，我记录的是四点读完这本书后的概括性结论。
这个阅读笔记适合你在多重阅读的第二遍，以及主题阅读时采用。
场景 5 总结式笔记
总结式笔记与学习式笔记最大的区别是，学习式笔记是以输入为主的，而总结式笔记是以输出为主的。
因此，跟学习式笔记相对固定的三个区域划分不同，总结式笔记没有固定的版面形式，而是要根据具体的输出内容确定合适的版式。
但二者有一个共性，一定要避免采用条目式的笔记样式（也就是 Word 文档 1、2、3 的形式），尽量采用图表化的展现形式。
这里与你分享两个不同版式的总结式笔记样式，如图 7-31 和图 7-32 所示。
图 7-31 课堂设计笔记（示例 1）
图 7-32 教学方法改进笔记（示例 2）
第 3 节 组织技巧，打造个人知识体系
在前面两节中，我们学习了收藏技巧和笔记技巧，这两个技巧其实都是某个具体点的运用，要真正做好知识和经验的积累，还必须在收藏技巧和笔记技巧的基础上更进一步，组织好知识。
在这一节中，我会跟你分享应该如何组织电脑文件，以及如何组织 OneNote 笔记。
■ 电脑文件的组织
我们个人知识和经验的很大一部分不是以笔记形式存在的，而是以各种各样的资料形式存在的，如研究资料、PPT 方案、项目计划、调研纪要、录音、视频等。
这些资料如果组织得当，对个人知识和经验就是很好的补充和沉淀；但如果组织不当，基本上就是一团乱麻，资料虽然都在，但当你想用的时候几乎很难用上。
组织良好的资料就像串好的珍珠项链一样，随便摸到哪一颗珍珠提起来就是一串，而且每颗珍珠都在项链的特定位置，想找到也很容易；
乱糟糟堆放的资料，就像到处散落的珍珠，既难以寻找，找到后对寻找其他珍珠也没帮助。
那么，如何才能将资料在电脑里组织成一串一串项链，而不是一堆一堆散落的珠子呢？这就需要你按照一定的逻辑关系来建立文件夹和存放文件。
电脑文件组织技巧 1 工作目录的组织
首先，可以按照个人能力体系组织工作目录（关于个人能力体系，可以在 YouCore 公众号回复 1003 查看「请将你的能力长成一棵树，而不是一片草」）。例如，我电脑中的工作目录就是这样的，如图 7-33 所示。
图 7-33 个人电脑中的工作目录
这个目录就是按照我个人的能力树来构建的：
（1）以 0 开头的文件夹，就是个人素质（01 Competencies）和核心能力（02 Capabilities）。
（2）以 1 开头的文件夹，就是通用技能。我的职业路径是从程序员转为 ERP 实施顾问，再转为管理咨询顾问的，这些职业无论哪个都很重视项目管理，因此项目管理就是我的通用技能之一（11 Project_management）。
同时，因为我之前基本都是在外企工作，因此英语也成了我的通用技能之一（12 English，但自从开始做 EYA 和 YouCore 后，我就不再将英语放在通用技能上了）。
（3）以 2 开头的文件夹，就是专业知识，包括行业知识（21 Industry_Knowledge），如房地产行业知识、物流行业知识等，以及领域知识（22 Specific_Knowledge），如财务知识、供应链知识等。
（4）以 3 开头的文件夹，就是我做过的职业，包括 ERP 实施顾问（31 ERP）、企业管理咨询顾问（32 Consulting），以及售前顾问和销售（33 Sales）。在这些文件夹中，我专门存放仅跟这些职业相关的资料。
例如，在 Consulting 目录下，我存放了各种咨询工具、咨询方案模板等。
（5）以 4 开头的文件夹，就是我待过的公司，如 41 IBM、42 HP。在这些文件夹中，我专门存放这些公司特有的资料。例如，在 IBM 的文件夹下面，我会存放入职指南、绩效记录、做过的项目等。
（6）以 8 和 9 开头的文件夹。一般在以 8 开头的文件夹中我会存放各种资源性的资料，如电子书；在以 9 开头的文件夹中我会存放各种备份文件。
也许，细心的你已经发现，我跳过了以 5、6、7 开头的文件夹。这是我在给文件夹或文件编号时的一个小技巧，会预留一些储备，这样可以保证文件命名体系的弹性，万一以后有新想法或新分类时，就可以使用这些预留的编号。
为了避免文件夹层次过多，使用不方便，对于一段时间内常用的资料，我会放在根目录下。
例如，当我在 HP 工作时，HP 这个文件夹其实是跟工作目录（01 Work）并列的；当我从 HP 离职后，我再把它转移到工作目录。
因此，我现在工作的公司目录（07 赋能）就是跟工作目录并列的，在 D 盘根目录下。
电脑文件组织技巧 2
当前工作的目录，可以按照另一种方式来组织，即按照管理和业务运营领域来组织。
例如，赋能的目录就是按这种方式组织的，如图 7-34 所示。
图 7-34 赋能的目录
主线是按照公司创办和业务开展的顺序，先做商业计划和战略（00 战略规划），开拓市场（10 市场及运营），规范内部管理（20 内部管理），再开展尔雅和 YouCore 的业务（30 YouCore、31 尔雅）。
有了一系列项目（40 Projects），开展了企业内训业务（50 企业内训，因为这个业务横跨尔雅和 YouCoere，因此把它独立列了出来），最后就是合作伙伴和资料备份（为了弹性和扩充，同样跳过了 6、7，从 8 开始命名）。
主线搭建完成后，具体的业务就可以按价值链搭建下一层的文件目录。例如，我就是按照业务链条的先后环节搭建「31 尔雅」这个文件夹的子目录的，如图 7-35 所示。
图 7-35 按照业务链条环节搭建的文件目录
以上就是电脑文件的组织和命名技巧。
关于电脑文件的组织，还要多提醒你一点：建立一个便捷的检索方式。
电脑文件组织技巧 3 检索
目前，我们建立的文件目录都是单一维度的，但其实这些文件资料在实际使用中都是多维的。
一个文件既可以属于这个目录，又可以属于另外的目录，因此你还需要建立一个便捷的检索机制，以便快速地将这些文件资料找出来。
这里我向你推荐一款叫作 Everything 的软件，它可以根据文件名称的关键字，快速在电脑硬盘里搜索所有文件，检索速度很快。
图 7-36 就是我用 Everything 检索「youcore」的结果，耗时不到 1 秒，检索出了我电脑里所有包含「youcore」这个关键字的文件夹和文件。
图 7-36 Everything 检索结果
当然，用 Everything 检索的时候还有很多小技巧，可以提升检索的速度和精确度。
■ OneNote 笔记的组织
结构良好地组织电脑文件后，还无法建立个人的知识体系。要完整地建立个人知识体系，还必须借助 OneNote 对笔记进行组织。
接下来，我会以 OneNote 2010 版本为基础，演示我是如何构建个人知识体系的。
2010 以后版本的 OneNote 布局可能跟我的演示有所不同，如果你想采用我这个布局方式的话（个人认为，2010 版本的布局方式是最适合体现个人知识体系的），可以先做如下两步调整：
（1）选择「文件」→「选项」，在弹出的「OneNote 选项」对话框中，选择左侧的「显示」标签，并且按图 7-37 所示勾选显示项。
图 7-37 OneNote 外观更改选项
（2）选择在侧面固定笔记本窗格，如图 7-38 所示。
图 7-38 在侧面固定笔记本窗格
做好以上设置后，你的 OneNote 的布局界面和我演示的就一致了。
用 OneNote 构建个人知识体系，主要分为三个步骤。
步骤 1 画出个人知识体系
个人知识体系的构建可大可小（如人生的知识体系或某个项目的知识体系），也可从不同的维度来构建（如从能力提升角度或某个岗位角度）。
对于刚尝试构建个人知识体系的新手而言，我个人建议先从岗位要求出发，搭建本岗位的个人知识体系。
这是因为，一是从自己相对熟悉的岗位开始，更容易搭建，而且有了第一次搭建的基础，以后再扩充个人知识体系会更简单；
二是搭建后的个人知识体系可以在工作中立即得到检验，根据应用效果反馈及时调整。
例如，我在 2010 年从 ERP 实施顾问转型企业管理咨询顾问的时候，就针对管理咨询顾问的要求，搭建了个人知识体系，如图 7-39 所示。
图 7-39 个人知识体系示例
如果细心的话，你就会发现我电脑的文件目录其实也是按这个框架来组织的。
步骤 2 创建 OneNote 多层次框架
个人知识体系搭建好之后，就要将它设计到 OneNote 笔记中。
OneNote 笔记包括笔记本、分区组、分区、页面和子页面，这是一个逐层包容的关系（见图 7-40）：
图 7-40 OneNote 笔记层次结构
（1）一个笔记本里面可以有无数的分区组。
（2）分区组下面可以有无数的分区。
（3）分区下面可以有无数的页面。
（4）页面下面可以有无数的子页面。
（5）子页面下面还可以有更低层次的子页面。
更重要的是，OneNote 支持页面内容与页面之间的自由链接，从而在知识层次结构的基础上，又很好地支持了在知识间广泛建立联系。
下面请跟我一起来尝试运用 OneNote 强大的层次结构和关联关系，构建我们的知识体系框架。
首先，我构建了「L&K 笔记本」以承载完整的顾问知识体系。图 7-41 是「L&K 笔记本」架构的全貌。
图 7-41 「L&K 笔记本」架构
其次，我在「L&K 笔记本」中建立了「Competencies」（素质）、「Capabilities」（能力）等分区，以及「PM Structure」（ERP 实施框架）、「Consulting Structure」（咨询框架）等分区组，清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构（见图 7-41 左侧 ①）。
最后，以「Capabilities」（能力）分区为例，我在该分区下建立了「结构化思维能力」「沟通表达能力」「观察力」「领导力」等页面（见图 7-41 右侧 ②）。
通过分区下的页面及子页面设计的形式，结构清晰地呈现了「能力」维度的具体组成。
通过以上设计，可以将新学到的知识快速地归集到知识体系中，而不再是零散的知识点。同时，能够让我们系统、快速地了解到能力的薄弱环节，从而有目的地主动学习。
步骤 3 填充页面内容
OneNote 还有一个独特之处，就是随时可以在页面的任意位置进行编辑，因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方。
这样做有两个好处：
（1）每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照，加强记忆。
（2）实现了知识的增量积累，彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的问题。
例如，我在「PPT 制作技巧」子页面中记录的内容（见图 7-41 中间 ③），就横跨了至少两年的时间。每次学到新的内容或有新的感悟时，我就进行修改、补充。
通过这种方式积累知识，可以随时分享相对工整的内容。这也是我创办尔雅和 YouCore 时，可以快速地开发出一套完整的顾问培养体系的原因。
建立完整的个人知识体系，还可以帮你更好地碎片化学习，做到碎片化输入、体系化积累（我写过一篇「关于碎片化学习，看这一篇就够了」，限于篇幅关系没有收录在本书中，你可以在 YouCore 公众号回复 1011 查看）。
通过上面对电脑文件的有序组织，加上 OneNote 笔记，你就能完整地构建出个人知识体系。
其实，无论是电脑文件的组织，还是 OneNote 笔记的组织，你会发现它们都是根据同一个个人知识体系来构建的，因此要做到良好地组织知识，首先要能画出自己的知识体系。
总结
这一章我与你分享了收藏技巧、笔记技巧和组织技巧，这三个技巧是逐层递进的。
（1）收藏技巧是输入的基础，也是打造个人知识仓库的基础。在收藏时，有印象笔记、有道云笔记、为知笔记三款主流的电子笔记可以使用。如果你想追求更轻量级、更便捷的应用，微信收藏也是一个不错的选择。
（2）笔记技巧是从知识仓库到个人知识体系的桥梁。
在电子笔记必然取代纸质笔记的大趋势下，我与你分享了纸质笔记在当今依然有价值的两个核心应用：速记与深度理解。
之后重点介绍了电子笔记的五个主要应用：速记式笔记、流程式笔记、梳理式笔记、学习式笔记和总结式笔记。
（3）组织技巧是构建个人知识体系的关键。我分别给你演示了电脑文件的组织和 OneNote 笔记的组织方式，其前提是要先画出个人知识体系。备案号:YXA1lJwwxM8uX1mAgZvTlj1g