工作多年，我发现：
能在工作和生活中分清主次的人，通常都能获得成功。
在这里我分享一个「重要少数法则」。
任何一件事，你只要抓住它最重要的 20%，就能够获得 80% 的成果。
有两种人喜欢说「慢慢来」。
一种是心里没数的人，当他看到周围人进步都很快的时候，会安慰自己，慢慢来不要急，一步一个脚印。
实际上他根本没有高瞻远瞩的能力，不知道应该做什么，与其说一步一个脚印，不如说只能走一步看一步，想到什么做什么。
另一种是心里有数的人，这种人知道自己的目标和路径，有属于自己的做事节奏和速度，全心全意地向着自己的目的地奔跑。
因为知道自己在做的事情到底有什么意义，所以并不会被周围人影响。
第二种人当然是少数的聪明人，第一种人就是「伪踏实人」。
踏实是个好品质，但是有时候我们赋予它的赞美，掩藏了问题本身。
许多人就在这种思维之下，踏踏实实地做了许多无用的事情。
不是每一件事都是当下最值得做的事情。
产品质量管理当中有一个法则叫作「重要少数法则」。
这个法则是由质量管理专家约瑟夫·朱兰提出的，他的名字有点长，我们就叫他朱兰好了。
朱兰认为，大多数品质不良的问题能够形成，可以归因为重要的少数，其余的小瑕疵，才是属于不重要的多数造成的。
所以我们在处理质量问题的时候，应该先处理重要的少数。
他用大量的统计分析证明，在发生质量问题的时候，20% 的问题是由基层操作人员的失误造成的，但是 80% 的问题是由领导者造成的；而 80% 的领导问题，又是在 20% 的重要环节上造成的，这就是质量管理当中的「二八原则」。
这个原则对我的人生产生了很重要的影响。
每次开始做一件新的事情的时候，都会经历一个逐步完善的过程。
刚开始大家总是漏洞百出。
比如那时候去参加《超级演说家》的比赛，发现自己从发型到着装，从演讲气场到演讲内容，通通不对。
在这样的情况下，人会做出两个选择：
第一个，告诉自己慢慢来，先从发型开始改变，再改变着装，再去抓演讲内容的质量等等。
第二个，抓瞎，手忙脚乱。
但其实这两个选择都不够明智，当你方方面面都在崩塌的时候，你应该静下来想一想，接下来的精力到底花在哪里，才能有效地解决大多数问题。
我当时的选择是改变内容。
自己说话的节奏还不错，加上好的内容，还是有取胜的可能的。
果然内容改变之后，大多数问题都被解决了，剩下的就是一些不影响大局的瑕疵。
人很容易落入「只要有用」的陷阱。
如果你认为一件事情只要有用，不管是能提升生活质量还是工作效率，就值得去做，你会很容易陷入努力的沼泽。
无论怎样投入，都得不到想要的收获。
有用不等于值得。
我在《非你莫属》上遇见过这样一个选手，考研、考公务员、考事业编，考了两年结果都没有考上，当主持人问他浪费了这两年是什么感受时，他说：「这段时光也是很有意义的，并没有浪费，在这个过程中自己也收获了很多，所以觉得值得。」
可是不能有一点收获就觉得值得，不管多么错误的事情，人类都能从中思考出意义来，但如果没有做这样错误的选择，我们本来可以收获更多。
所以值不值得，要把机会成本考虑进去。
我也曾经落入过这样的陷阱。
大学期间比较迷茫，觉得自己处处不够好，处处是问题，所以总是盲目地要求自己去关注很多信息，我的电脑里收藏了许多新闻网页，从政治到娱乐，从经济到军事，仿佛每天看这些就可以打开所谓的格局，拓宽所谓的眼界。
我还要求自己学许多东西，寝室的墙上贴着「要学英语」，但其实也不知道学英语的目的是什么；
要求自己读书，可是读书的范围也不确定，在图书馆只要看到好书，就觉得对自己有用，借回来之后乱看，并未形成什么知识系统。
毕业以后才发现，那个时候最重要的事情反而没有做，能够改善未来命运最关键的 20% 的事情没有做。
那就是去寻找未来的职业方向。
我应该多去尝试、了解和探索自己的兴趣和特长；选定未来的职业道路；为自己的选择做充分的准备。
这个问题遗留到大学解决其实已经很晚了，然而大多数人仍然没有意识去做最重要的事情。
我邀请过一位成功的职场人来做讲座，她是一家世界 TOP20 的跨国公司的高管，说到自己的大学生涯，她说从大二就开始搜集各种求职信息，去接触学长学姐，了解到了一些行业和职位的情况，最终结合自己的英语特长和专业锁定了几家外企，充分地研究这些企业的招聘要求。
大四一毕业，轻轻松松地就从上千名应聘者里脱颖而出。
为何你的努力和别人的努力总是有差别？
因为任何事情都有它重要的 20%，二八原则告诉我们：80% 的成果都是由 20% 的努力产生的。
如果能够抓住关键的环节，就可以以更少的投入，收获更大的回报。
这并不是教大家怎么投机取巧，我们只是在追求有效。
人的专注力、时间、精力都是有限的，这件事我会在本书当中反复提及，一直到它成为你全身每个细胞都记住的事情。
所以我们必须选择一种有节制的、更专注的努力方式，去追求更高的效率，追求有用功。
带着这个思路去做事情，就能排除那些不重要的事，甚至排除很多根本就不必要的事。
我来举个具体操作的例子。
昨天我的粉丝提问。
他说，自己的性格很懦弱，总是被别人欺负，就连刚来的新人也看不起他，人际关系让他很苦恼。
雪上加霜的是他的业务做得也不够好，加上不太会说话，导致领导也不喜欢他。
这一切导致他很自卑，他问我应该怎么改变自己的性格，是不是应该去学习一下沟通和表达？
我说，不要轻举妄动。
你先分析一下，在这些问题当中，性格懦弱，跟同事处不好，不会说话，业务不好，领导不喜欢，自卑苦恼，哪个部分是关键的 20%，解决哪个部分就能解决大部分问题？
我认为关键的 20% 是把自己的业务能力提高，只要把业务能力提高，就能解决所有问题当中的 80%，就可以增强自信，得到同事跟领导的尊重。
如果天天去讨好同事，那就南辕北辙了。
所以在不知道什么问题是关键问题的时候，要把通往目标遇到的所有问题全部列举出来。
问自己：
是哪些问题，导致你对现在的生活不满意？
其中的哪些问题是你认为的主要问题？
这些问题的解决，是否可以促进其他问题的解决？
通过自问自答，圈定其中关键的部分，然后在这 20% 的领域，投入专注的卓绝努力，去得到 80% 的收获。
改掉只要有用就去做的思维，也可以反过来思考这个问题：如果我只做三件事，我应该做哪三件？
如果只做一件呢？
这一件对促进解决其他问题是不是有用的？
我们这辈子都在和问题打交道，一堆问题向你涌来的时候，你必须识别出关键的问题；一堆事情要做的时候，必须确定最重要的事情是什么。
拥有这种思维的人，才能赢得更快。
每年，别人都在定目标的时候，我一直在收缩目标。
在定目标上我最大的经验就是，少定点目标。
你回过头来想想，为何你的目标经常实现不了？
首先被怀疑的就是自己的执行能力，是我太懒了，我不坚持，我不努力。
但实际上出问题的是制定目标的能力。
我也是最近两年才发现，大多数人对于时间没有概念，没有人不会看表，但是很少有人对时间有感知力。
之前遇到过这样的一位求职者，说自己两年内换了一百份工作，稍微计算一下就知道，几乎三天就要换一份工作才能做到两年一百份。
更让人生疑的是，他的简历上明明白白地写着，其中有一份工作超过了半年，这意味着他一天或半天就要换一份工作，才能达到他说的数字。
然而，这不可能。
一天半天的，面个试还差不多。
到最后求职者也没有解释明白这个数字。
我还见过一个求职者，说自己一年读三百本书。
说出这个数字的时候，他是真的觉得读三百本书是很正常的，否则他不会这样明目张胆地撒谎。
面试官让他说说最近读的一本书是什么，他又说不出来，很明显没有读过。
如果对时间有正确的感觉，就会知道，真正用心读书的话，一天读一本书几乎是不可能的，除非你只是随便翻翻，除非你看的是一本很薄的小说，并且只看书，不做任何笔记。
之前就有一个著名作家闹过这样的笑话，在微博上吹牛说自己大学四年看了两万本书。
这就意味着他一年要读五千本书，一周要看一百本，一天要看十四本。
真是说谎不打草稿的典范。
后来我想，可能是他做过读两万本书的计划吧。
之所以有那么多离谱的计划，是因为：
首先，对自己要执行的事情根本不了解。
那些做读书计划的人都不怎么读书，他们不知道读一本书的时间大概是多长，就好像好些人立志一周减重二十斤，因为他们不懂得减肥的原理，所以不知道掉一斤肉到底需要多长时间。
其次，对时间也没有概念。
一年的时间并不长，起码没有你想象的那么长，一年真的干不了那么多事情。
我每次想要定一个年度计划的时候，都逼自己把年度任务分配到周，发现一周根本不可能做完那么多事情，所以在做计划的时候就会放弃不合理的任务。
再次，对自己的执行能力更不了解。
一般情况下，我们预设的时间都是极高效情况下所花费的时间，根本不会算上自己拖延以及不专注所浪费的时间。
以上这些因素便共同造成了目标完不成的悲剧。
所以每年，别人都在定目标的时候，我一直在收缩目标。
我在定目标上最大的经验就是，少定点目标。
首先，你的目标真的不能太多，而且目标之间需要保持统一。
很多人定的目标之间是冲突的，又要减肥，又要读书，又要学习英语，又要考研，又要保持一些生活乐趣，等等。
这些都是互相冲突的目标。
人生已经有许多平衡的命题，可能花费一生也无法掌握其中的诀窍，比如如何平衡家庭和事业。
你还要再增加许多矛盾的目标，造成的结果就是越多冲突，越多迷茫。
要减肥就不要考研，要考研就不要减肥。
否则你会变得一点行动力也没有，做这个不行，做那个也发慌，勉强把所有事情都往前推进，但是通通做不好。
还是那句话，毕竟你的时间、精力、意志力都是有限的。
很多成功人士真的不像大家想的那样天生就自制力强，干什么都成功。
奥巴马能够成功当选美国总统，但他总是戒烟失败。
成功的人懂得去选择目标，集中精力。
一段时间内，我们只要集中完成一个目标即可，千万不要把目标捆绑在一起。
其次，把你的目标分解为关键结果，就可以看出是否有可能实现。
在定目标的时候，不要总盯着自己的目标看，要盯住实现目标的步骤。
比如有些人减肥，特别喜欢把模特的照片打印出来贴在墙上，或者放在电脑的桌面上。
激励大师都喜欢跟人说，你要把你想买的车贴在你家的墙上，这样有朝一日，你真的能实现梦想。
我本人就是这种励志型高手。
高考的时候，我的抽屉里面塞满了励志书；
打工的时候，我会天天上看房软件看房，选出一套喜欢的，我甚至连如何装修都想好了。
这样盯着目标看确实是有效的，它会让人充满热情，充满动力，让人行动起来更积极。
但是也会带来一种恶果，就是减弱你的行动力。
你会把看到目标时候的激动，偷偷代替自己的行动。
你什么都没干，但是看到目标就可以获得一种满足感。
这就是你常充满动力，却无行动的原因。
因为励志本身就已经让你爽了。
更好的做法是这样的：
以前我经常看着房子，想着自己一定要努力，我要给我妈买这套房。
现在我不这么干了。
现在我会把买这套房需要做的事情，总结成几个步骤，然后我在看这套房的时候，就会想起来自己列出的步骤：「如果我要在两年内买到这套房子，那么我必须在各个阶段达成的关键结果是什么？」
什么是关键结果？就是这些结果实现了，目标就实现了。
比如要买套房子，就必须当上主管，当上主管，我就需要把手头这个项目做好，让老板对我满意。
所以看到房子的时候，被提醒的不只是目标，还有必须达成的关键结果，这样就会增强行动力，而不是减弱。
因为你看到目标不只是激动，目标还在一遍一遍地提醒你，必须做到哪些事情。
把结果分解为关键结果，还可以看出目标到底是否可能实现。
我前两年定目标，说自己想在一年内把公司收入做到一千万。
当时还暗暗想，一千万也不多，去年做了五六百万，今年起码要翻一番吧。
只要还有时间，就有人类的想象空间。
在想一件事的时候，常常觉得不难，所以特别敢想。
但是真的分解一下，就会发现达到这个目标的关键结果，都不是你在预期的时间内可能完成的。
如果想要一年内做到一千万，一季度起码要做到二百五十万，一个月要八十多万。
而三个月过去了，我只做到了一百多万。
凭什么觉得自己能在未来的九个月内做到九百万呢？
不分解不知道自己的目标定得有多离谱。
再次，目标要艰巨，但是千万不要太遥远，越遥远的目标越完不成。
把五年之后公司上市作为目标，就不如把三个月赚一千万作为目标好，你可以有长期的计划，但是如果只有长期的计划，会很容易完不成这个计划。
因为计划越遥远，出现偏差的概率越大。
心理学有个实验，大概是这样的：心理学家布置了一个任务，让一组实验对象从下周就开始进行，这个组给任务规划了八十二小时来完成它。
心理学家告诉另外一组人，你们一年之后再做这个任务。
然后这个组给他们的任务只规划了六十小时。
眼下在做这个任务的时候，我们还能够比较理性地去评估它的艰巨程度，给一个比较合理的时间。
但越是未来的事情，我们规划的时间越少。
好像对于未来的时间有一种错觉，总觉得事情在未来会更容易完成。
这就是离你的目标越遥远，你的计划就可能越离谱的原因。
但是同样，目标太近也不好，没有任何想象空间，也会让人没有动力。
反复尝试之后，我发现最好的时间长度是以季度进行。
季度计划，既不遥远，也不短暂。
一年四个季度，清清楚楚，让你觉得有希望马上完成，但还是要等待和期待。
对了，还有一个小技巧。
制定目标的时候仪式感越强，对目标的忠诚度越高。
仪式感和忠诚度的关系很微妙。
入党宣誓、公司年会，都会提升你对组织的忠诚度。
这个也是我自己开公司以后发现的，以前我不是很明白，公司耗费大量的金钱开年会，难道只是为了让员工开心一下？
其实这些会提升员工对公司的依恋和忠诚度。
意识到这点以后，我每次制定目标任务，都会认认真真开个季度会议，虽然我自己本身不是什么有仪式感的人。
有仪式感的目标，你会看得更重要，对这些目标，你也会更忠诚。
以上就是我制定目标的经验。
掌握这三个技巧，就足够制定出合理的目标了。
别让你的目标从开始制定时就失败。
想错比做错更可怕，因为事情一旦想错了，就不会实现了。备案号:YXA1RmE8KKyHdkPnK2EURloP