1. 用黄金圈法则命名文件夹

你学习的任何一个知识点或专题都逃不过黄金圈的终极三问，即：是什么（what）、为什么（why）、如何做（how）。

比如你想研究演讲的话题，那么你就可以创建三个文件夹：

\1. 什么是演讲？（what is 演讲）

\2. 为什么要学习和训练演讲？（why 演讲）

\3. 如何训练演讲？（how to 演讲）

当你创建了这个三个文件夹后，你就可以把演讲相关的所有知识点按照黄金圈分出的三个文件夹分别归属，如此每个文件夹对应啥内容，一眼望穿~

你看，三个文件夹解决一切，而且看起来是那么的清晰，那么的一目了然~~

2. 笔记文件规范化命名

上面讲的是文件夹的命名方法，这里则是具体到的某个笔记文件命名。

这里也没有太多可讲的，我给你做了一张图，提供了一个公式，你看一眼就秒懂了。

规则化命名，效果示范~~

你看，这样的笔记标题命名和上图的两小人那张笔记标题命名，那个看起来让人爽？

3. 意义不明的层，坚决不要。

很多同学在整理笔记到时候都会建一个「其他」的文件夹，请问，你这个「其他」是什么？

你之所以建这个「其他」就是因为，你也搞不通某个笔记文件属于那个类别了，不好分类的所幸一股脑的扔到这里边。

我告诉你，你在用的时候是根本不会去翻「其他」这个分类的，因为它在你脑中就没有啥概念，你都不知道你放了些啥，应该放些啥，又怎么能指望提取的时候找到呢？

所以，这种意义不明的层，坚决不要。

到了这里，你知道了让笔记规矩的三个原则，但是仅仅知道以上三个原则，还不能让它们很规矩，想要他们更规矩一些，你还需要第四个原则。

4. 标签化原则

什么是标签化原则？以及为什么要用标签去管理我们的笔记？

我先不回答这个问题，给你出道小题~

假如让你给伟人归类，你会把毛爷爷归到哪一类？

你会把毛爷爷归到政治家？思想家？军事家？……抱歉，这些头衔毛爷爷都占了~

你看，你是没有办法把他按单一的维度归类的。

如果你单一的把毛爷爷归到一个分类中，比如「诗人」，那么搜索其他分类，就找不到毛爷爷了，那你就把毛爷爷给定住在某个分类中了，这样做就是有漏的，同理，我们再来看个案例~

你会把前两年大火的《战狼 2》归到什么分类中？你能对它进行单一归类吗？

我们之前的文章中讲维度的时候就已经说了，任何一件事物都可以有很多个维度，如果你把某事物按照一个维度归类，你就相当于把它给定死了。

同理我们的知识依旧如此，很多人的笔记之所以没有效率，用的时候找不到，很大的原因就是你把知识给限定死了。

比如你学到了一个写作技巧 「如何煽情」 ~

如果你单纯的把这个技巧归入到 「写小说」 这个分类中，只有写小说的时候，你才会想起它，那么这个这个知识点就让你学死了，因为这个技巧完全可能套用到写文案，写报告等等….

那么如何解决这个问题呢？

这就回答了上面，为什么要用标签来管理笔记了的问题了。

打标签就是为解决这个问题设置的，你可以给一个知识点打上无数个标签，当你搜索任何一个标签维度的时候都能够索引到这个知识点。

正如上面案例中，只要你给毛爷爷打上了标签，无论你搜 XX 家，都能找到毛爷爷。而《战狼 2》中你搜索商业片也能找到它，搜索战争片也能找到它，搜索吴京也能找到它….

如此，我们就不用纠结于某个知识点具体该归入「储存体」的那个文件夹中，无论是你放到那，只要标签打上了，就不用担心索引问题。

当你部署了一系列标签的时候，你的知识就活了。

比如：「记忆」这个标签，当你想要这个标签的内容的时候，云笔记就会帮助你，把所有这个被你标记过这个标签的文章给找出来

无论它是你过去的读书笔记，或者是电视剧看到的，演讲听到的，课程中学到的，总之，只要包含这个标签的，一股脑的都会给你抓出来，供你调遣使用……

下面给你展示一下，我是如何给一个课程打标签的。

好了 ，看到这里你可能会说，完成以上部署，笔记的整体效率是高了很多，知识也给盘活了，但是以上知识之间仍然是割裂的。

笔记与笔记间仍然形成不了体系，而且笔记量和标签一多，标签本身也就乱了，都不知道标签那个是哪个了，那如何解决这一系列问题呢？

下面，我们就进入本文的最后一个模块，部署索引体，让你的外脑的效率彻底飞起来~~

四：部署索引体系统

\1. 什么是储存体和索引体系统？

储存体就是我们以上忙活的，那都是在部署储存体的系统，即在文件夹里的那一套。

我们前面说了，我们通过标签调取笔记或信息，而索引体系统，就是把标签与标签之间也建立起逻辑关系，形成体系和结构，最后内化成我们的知识体系。

一句话解释，储存体用于管理 「文件夹的系统」，而索引体则用于管理 「标签的系统」。

为了让两者更有辨识度，文件夹系统作为储存体识别符号「C」，标签系统作为索引体，识别符「S」。

2. 如何搭建索引体？

① 底层系统搭建
储存体有 GTD 作为底层操作系统，那么索引体同样也应该有操作系统作为分类。
索引体的分类规则就是我们前文说的「学习」、「工作」、「生活」三个分类，因为你笔记上所有的东西都逃不过这三点，它是符合 MECE 的。

工作和生活的分类我这里不多介绍，因为这个体系不体系无所谓，大家按照自己的喜好打标签即可。

这里主要介绍的是「学习」，因为这才是承载我们知识标签的大本营，我们所有的知识标签都以这个分类为底。

那么在「学习」这个分类底下，应该怎么去构建知识架构呢？

② 一个维度分类所有知识标签

体系的构成一定有底层分类作为支撑的，所以想要把零散的标签，编织成系统就需要对他们进行分类，那么从作用的维度，你会把 「所有的知识」 标签分成哪几类？

可能每个人都有自己的标准~

我本人按照和参考了 「儒家的最高理想」 把一个人的一生所有的知识分成了四类：

即：修身的知识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识~

哈哈，比较中二，不过我看着很顺眼，这个分类仅供参考，如果你也觉得这个维度不错，可以直接拿去用~

好了，有了这个维度，你就可以把你在储存体里打上的标签，按照这四个维度，分门别类的整理在这里边即可，我截取一段我「索引体」系统中的整理效果，供大家参考~

你可以看出来，当「索引体」逐渐完善以后，它就是一套完整，清晰的知识体系~~

③ 区别符号

你可能看到索引体中每个对象的前面都有个符号，有的符号是「 # 」有的符号是「 - 」，这是什么意思呢？
这两个符号是区别符号，前面有「 # 」的，说明它是标签，而前面有「 - 」的说明它不是标签。
这些东西的存在仅仅是为了连接标签，把标签串联成系统的连接符号，帮助我们看的更清晰，更有结构和层次感，它们是不参与索引的。
当然「- 」符号你可加可不加，但是「 # 」这个符号，我建议一定要加上，原因会在下面说。

④ 通过「索引体」快速提取内容

当一切都搭建完毕以后，剩下的就是我们提取东西的时候了，你可以通过单击标签提取，但是我最常用的就是搜索提取，想要啥，直接搜索，如探囊取物一样酸爽。

比如：在我笔记中，我搜索「写作」这个标签，你看~，云笔记会把我打这个标签的所有内容都给我找了出来。

无论是我个人的随手感想、我读书的笔记，或者我收集到的任何东西，只要它是在这个标签之下，瞬间提取~~

⑤ 如何让提取效率更高？

我们在实际的提取笔记的场景中，经常会遇到一个问题~

比如一本书的读书笔记，就在这一篇笔记中，它就可能涵盖无数个知识点，即使我用标签定位到了这篇笔记，想要找到笔记中的我想要的东西，也要翻看好久，那么有没有瞬间就能找到我想要的信息的方法呢？

有的，解决方案就是在笔记文件内处处打标签，如此可以瞬间找到我们想要的内容。

比如下图，我就在这个笔记的某一处的知识点，打上了三个标签，当我需要找这三个标签任意一个的时候，云笔记会迅速帮我找到它所在的位置，并且打上高亮，这样整篇文章都变成了我标签系统中的一个个知识点，它不再属于原作者，而是属于我体系中的一部分。

这就回答了上面所说的为什么要在标签上加一个#，原因就在这，如果你不加这个识别符号，搜索到的东西就会乱七八糟，异常痛苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了~

好了，到了这里，整篇文章也到了结尾了，这个剩下的你只需要在不断的学习过程中去完善和填充这个骨架，最终它就会形成一张庞大的知识结构网，到时候你就神功大成，就可以任意纵横了。

打造完毕后的注意事项

打造完毕后最重要的事情是什么？

\1. 把笔记软件本身玩熟

因为这篇文章不是介绍软件功能的，所以几乎没有提到软件本身提供给我们的功能，包括日程模板、思维导图、ORC 等等太多太多了…..

你要是懂得笔记软件提供给我们的各种功能，那么你一定可以玩的非常 6，这个大家请自行了解，网上有的是介绍的，我这里不进行赘述了。

\2. 规律性的清理收集箱

正如你装修房子一样，在装修的时候你可以一次性装修的美轮美奂，但是在生活中如果你邋邋遢遢，臭袜子，脏东西到处扔，很快你的新房子也就破旧了，想要让他一直焕然一新，高效运行，你就必须养成干净，卫生，自律的生活习惯。

同理我们的笔记系统依然如此，我们这次打造了一套超级牛逼的系统，但是如果你收集到的资料，长期堆积在收集箱中不去清理，内容被到处归类，那么这套系统很快就会被你搞残。

所以你的习惯，才是保持这套系统高效运转的关键。

我个人的清理习惯是，每个周末拿出固定的时间，清理一次收集箱，当然如果你比我勤快，且时间充裕，完全可以一天一清理，这样肯定会更好。

\3. 迭代内容，删掉过时的东西，填充空白的内容。

刚开始建立起你的外脑的时候，不可能一下子就建成类似我外脑那样的丰富，肯定会有很多需要完善的地方，不断迭代，更新，这才是你的外脑能持续运转，并且越用越顺手的核心。

最后提醒一句：外脑要时常翻阅，只有你时常翻阅它，它才会内化到你的大脑中。

文章到这里就结束了，下面我们把上面的内容总结一下。

小结一下

一：什么是知识管理系统？

知识管理系统就是帮助我们管理和记忆知识的第二大脑，外脑。

二：为什么要搭建外脑？

\1. 信息量多了，我们的大脑是无法记住的，我们需要通过别的方式记住它，并且在用的时候，可以随手提取。

\2. 搭建外脑，本身就是把零碎的东西体系化的过程，就是搭建知识体系的过程，大脑喜欢有结构的东西。

三：如何搭建外脑?

外脑的构成分成两个部分，第一部分为储存体搭建，第二部分为索引体搭建。

①：搭建储存体

什么是储存体？

储存体就是管理文件夹、储存笔记的系统

如何搭建储存体？
\1. 以 GTD 信息流作为底层系统
\2. 规则化信息需要遵循四大原则，即：
（1）最简层原则
（2）目录编码原则
（3）统一命名原则
（4）标签化原则

②：搭建索引体

什么是索引体？

索引体就是管理标签的系统。

如何搭建索引体？

\1. 以「学习」、「工作」、「生活」三分类为底层。

\2. 用一个维度涵盖所有「学习」的知识标签：修身的知识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识。

如何进一步提升索引效率？

笔记内处处打标签

③：保证外脑的高效运转

\1. 玩转笔记软件功能

\2. 规律的清理收集箱

\3. 不断的填充完善，迭代更新笔记。

全文复习导图

如何建立自己的认知体系？

什么是以及为什么要搭建知识体系？

在回答这个问题前，先请你思考一个问题，如果你是国家的领导人，你如何管理国家的人口？以及如何在 14 亿人中，快速找到某一个人？

你可能会这样说：

把国家分成 34 的省和行政区，然后每一个行政区后面又分成若干个县市，每一个市又划分若干个区，每个区有划分小区，村庄，每个村庄又有若干个家庭，然后找到你所在的那个家庭，最后定位到你。

试问，如果没有这个索引结构，你如何管理 14 亿人口？

再随便举一个生活的例子：

现在很多小区快递大多都是存放在寄存点，让你去拿，一个大一点的快递代理点每天要处理成千上万个，他们是如何快速定位到你的快递的？

他们会把你的快递放到一个固定的区域给每一个快递建立索引编号，然后他们会把你快递的编号告诉你，等你去拿快递的时候报编号，他们就能迅速定位到你的快递。包括商超、各种卖场、仓库等等，管理东西的方式皆是如此…

你看，这就是我们大脑的工作模式，试问如果没有建立索引，这样的快递你如何去找？

索引就是大脑工作的方式，我们学过那么多的东西、之所以无用，之所以过不好这一生，是因为你学到的东西都是零碎的，完全没有任何可以索引的机会。想要让学习过的知识有用，我们就必须让知识体系化。

如果没有给知识建立起索引，那么真正用的时候就会像上图找快递一样，不知所措，毫无头绪，大脑乱糟糟的一片。

我们给知识建立体系就是给知识建立索引，以及索引间的逻辑关系，当知识体系大厦搭建完毕以后，你就可以随意调用，只要在你知识体系涵盖的范围内，就可以任意纵横。

那么如何建立知识体系呢？

正如搭建房子一样，想要搭建知识体系，我们就必须先要知道，构成知识体系的材料是啥！！！！

那么在知识体系中会有哪些知识呢？

我们所涉猎的所有知识都可以归结为四类，下面我们分别介绍一下~

① 什么是元认知？

听着名字似乎很装逼的样子，其实说人话就是，能指导你思考背后的思考，指导你解释原理背后的原理。

举个例子：

比如，你走在马路上，被人扇了一巴掌，你怒火中烧，攥起拳头就要干他，在你拳头准备挥出的那一刻，你突然意识到了点什么，你观察到了身体的反应，你对此产生了疑问：

比如，你小腹中的这股邪火，为什么没有经过你的允许，一下子就让你有种想干人的冲动？还有这个人为什么要扇我？等….

于是，通过分析，你意识到了这是你身体自我保护的一种机制，它会让你作出不理性的行动，这个时候你控制住了你自己的冲动，仔细分析被扇巴掌的原因。

哎，你看~，这个让你产生疑问和控制住你身体的意识就是元认知，而让你停下来，意识到自己下意识攻击冲动的是你身体的本能保护机制，并且这种机制是演化的需要，它是有问题的！！，这就是元认知知识。

现在大家明白了元认知和元认知知识了吗？这里限于篇幅，我们先不谈论元认知，你可以把元认知知识理解成最底层的知识，它为一切现象原理，提供最底层的解释和支撑。

② 什么是程序类知识？

说白了就是我们常说的「方法、套路」。

比如：做成一顿饭的方法和流程，写一篇文章方法的流程、演讲的方法和流程、主持的方法和流程、工作的方法和流程等等，太多太多了….

甚至追姑娘，都是有一套标准的流程的，比如~搭讪、破冰、寒暄、进挪、推拉、打压、冰冻…等等，每个阶段都有 N 多讲究，这里就不展开了，套路多多呦~~

这类就属于程序类知识，当我们把这某套流程的知识掌握了，把各个套路练熟，到了一定程度，你就可以在多场景中根据情境不同，灵活变换和组合流程，任意纵横~

③ 那什么是概念类知识？

我们身处的世界都是由一个个概念构成的，这个时候我们理解事物的基本方式。

比如「苹果」，假设如果没有「苹果」这个概念，你会怎么去描述它呢？

包括各种各样的名词「苹果」、「人」、「小孩」等，还有各种抽象的术语，比如「刻意练习」、「心流」、「黑天鹅」等等，它都是一个个概念。可以说我们认知这个世界的方式，就是在认知一个个概念，概念是组成我们思想的基本方式，你了解的概念越多，你认识这个世界的维度就会越丰富。

④什么是事实类知识？

这类知识就是我们大多数教科书要背的那些，诸如~

中华人民共和国是 1949 年 10 月 1 日成立的。
茴香豆的茴有几种写法？
中国有多少个朝代？
第二次世界大战开始和结束时间？
正弦、余弦定理？
正常大气压下，水的沸点？
……

诸如此类，那简直浩如烟海~~

这些知识只在特定情况有用，大多数情况下是没有用的，所以它的可迁移能力最弱**。

那么什么是知识的可迁移？**

说人话就是，我学会了怎么炒土豆丝，那么我就可以套用炒土豆丝的套路，把土豆丝换成花菜，于是乎我又学会了炒花菜….，而不需要学完炒土豆丝，又从头开始把怎么炒花菜学一遍，我可以直接拿过去用到别处。

这就是知识的可迁移能力，也就是我们学习的任何东西，都是为了实现知识的最大可迁移，我们可以从一个领域，迅速用同样的方式，进行跨界。

元认知类知识最有用，迁移能力最强，但学习难度最高，而事实类知识迁移能力最弱，学习难度也是最容易的。

知道了知识体系需要什么材料以后，那么应该如何搭建呢？

一：元认知意识

前面已经介绍了元认知就是最底层的思维，最本质的东西，所以我们构建知识体系的时候，就要有极强的元认知意识，千万不要找到了一个表面的解释就停止探索，一定要反复的问自己，它的原理是什么。

为什么元认知意识如此重要？

一个最典型的案例，做过销售的同学都知道，刚入职公司会给我们培训一系列的话术，类似于下图！！

当你背完的这些话术后，开始进入实战后，发现客户完全不按照你的剧本走，环境稍微变一点，你就完全麻爪了！！！

这个世界上唯有变是不变的，我们知道了 A 问题，在 A 情况下的解决方案，但如果你不知道问题的本质，稍微换了点变量，A 方案就失效了。但是如果你知道问题的原理，无论它怎么变化，你都能迅速的找到解决方案。

如果你销售的阶段还停留在背话术，我敢肯定，你的业绩做的一定很差劲~

想成为一个真正的销售高手，可以在任何场景，面对任何人下都能，从容不迫，游刃有余，我们就需要了解销售问题的本质，了解每个问题表面背后的原理所在，把他们形成自己的知识体系，你才能任意纵横~

二：从问题出发，开始搭建，往问题深处扎根

前面说学习的时候，我们就已经讲过了，我们往往是从一个问题开始出发，往深处探索。

比如你对音乐有兴趣，你刚开始的问题也许只是怎么样才能把歌唱的好听，但你在解决这个问题的时候，发现需要训练节奏、音准、发声等，

然后你往下探索发现需要学习乐理、乐器等方面的知识，而你不满足于此，还想在这个行业深耕，于是你就会往下深入，开始接触声学、美学、生理学、甚至数学、哲学……

你最初的问题就像是一个点一样，不断的往下填充，连接成线，扩展成面，最终形成你的知识大厦。

所以搭建知识体系的核心心法就是：从你感兴趣的领域的一个问题点出发，带着以挖到问题最本质的思维，往下扎根探索。

搭建知识过程中的注意事项？

1.无用之用是为大用

我们前面提到知识可迁移的概念，正是因为元认知类知识迁移能力强，我们才应该广泛涉猎。

很多人觉得哲学、美学、逻辑学、社会学、心理学、经济学、历史学等各大学科很高大上，很空洞，感觉学了也不能找到工作啥的，事实上恰恰相反，这些东西才是真正承载人类顶级智慧和知识的学科，你所见到的一切都是在这些底层学科之上构建而成的。

所以没事多读读这方面的书，尽量少去看网上的那些口水文。

2.让知识间建立关系，切记一定不要孤立

当你需要新的知识以后，一定要想办法和你原本已经掌握的知识建立起连接。

比如，你学到了一个新的概念，叫 「沉没成本」 ，这个时候你就需要思考，『沉没成本』和『机会成本』有什么关系？、『沉没成本』后和『追加成本』有什么关系？、『沉没成本』 和『认知失调』有什么关系？….等等。

这样构建起来的知识体系是成网状的，当遇到一个现象的时候，你脑中就能浮现出一整张网去解释它。

3.寻找一切现象，填充你的知识框架：为理论找到实例，为实例提供理论。

遇到一个现象，一定要不停的问 Why，绝对不要只停留在当前的解释，一定要往下追问，如果该问题在 A 情况话好用，在 B 情况下是否有用？为什么？这些方法有那些东西，可以在任何情况下都有用等等。

这样会培养和锻炼你看清问题本质的能力，抓到元认知知识。**

4.搭建知识体系的过程一定是**需要过程的

建房子一定是一砖一瓦的填充的，我们的知识体系也是一样，这一定是需要一个过程，当知识体系填充到一定程度以后会怎样，你可以在任何任意纵横~~

看到这里，你可能想吐出一口老血，天呐，这待多大的脑容量啊，你可怜的脑细胞要死多少啊？

瞬间感觉脑子容量不够了，事实上，搭建知识体系完全不等于要把知识记脑子里，大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

那么如何去管理这些知识呢？这个时候我们就需要再给自己安装一个外挂大脑。

建立外脑

①什么是外脑？

外脑就是放置我们知识的地方，移动互联网时代，我们不需要把所有的东西都记录下来，把像文章开头提到的那样，把知识编上索引，用的时候随手翻阅即可。在翻阅的过程中，他们在你脑中就会自然而然的成型，做到任意调用。

②选择什么作为外脑的载体？

有道云笔记、印象笔记、OneNote…，我个人习惯于用有道云笔记，这些工具各有优缺点，我这里不评价软件的优缺点，大家感兴趣去自行了解，无论哪个适合自己的是最好的，

③如何在外脑中对知识进行管理？

结构化知识体系：具体结构化在上篇文章已经说了，这里不赘述了。

以下是我个人的 「外脑」 结构化的演示，从一个大主题中不停的往下细分，每一个小主题中又有许多许多的小点构成，最终形成一张非常非常庞大的网络。

大家按照上述讲的原则，把学到的知识成框架，有结构化，输入到自己的「外脑」中，这里受制于篇幅，我这里不展开了，后期我会另写文章讨论，如何玩转外脑~

迭代信息：不断更新，让我们始终站在时代的最前沿。

为什么经典的书，总是更新一版本又一版本？为什么产品总是升级了一代又一代，因为比原来更好的方法、更好的技术、更好的东西出现了。这个时候我们的知识体系就要保持更新，让你的认知始终处于最前沿。

曾经有个概念，叫「燃素」（phlogiston)，现在已经被废弃了。过去，人们不知道空气中有氧这个成分——那时的人们脑子里也没有「氧」这个概念——所以琢磨不明白物质燃烧形成的机理。那时候人们认为某个物体之所以可以被点燃，是因为那物体含有「燃素」。所以，木头里是有燃素的，泥土里是没有燃素的……围绕着这个概念，发展出了一个相对完整的理论，听起来还不错。

当氧气出现了，已经证明所谓的燃素是一个错误的概念，如果你还秉承着燃素，你的思维就会被时代所淘汰。知识和信息都是需要实时更新的，把错误的替换成正确的，好的换成更好的等等，只有这样，才可以让我们在任何时间立于不败之地。