674《直接点:年轻人的新说话艺术》

16、如果感觉和对方没什么可聊的,那就聊对方熟悉或擅长的事情。

一个很适合的话题就是对方的工作,当然,如果对方是学生的话,那就可以聊聊学习的事。这样至少保证有话可说,可以避免彼此无话可说的尴尬局面。

比如:

小红,你从事什么工作?

新媒体编辑。

哦,那你平时很忙吧,我有一个朋友做的就是新媒体编辑,平时她忙得不得了,工作真的很辛苦。

是啊,确实很忙……

如果实在没什么可聊的,立马结束话题,千万别硬撑着尬聊!尬聊的时候,还不如自己读点书、学点技能来的实在。

17、和别人聊天时,别做偷话题者。

什么叫偷话题者,也就是别人在讲自己的事情,你却把人的话题引到你自己身上去,你偷了别人的话题。这样对方就会很讨厌你。

比如:

邻居:我们家宝宝得了一朵小红花,老师说他动手能力可强了。

偷话题说法:是吗?我们家宝宝也特别聪明,经常受到老师表扬。我记得……

正确示范:你家宝宝这么厉害啊,你平时是怎么锻炼他的动手能力的?

18、在说话时让对方感受到特殊待遇,他们会更开心。

比如你买了一个产品出了故障,你找到了商家,以下哪种说法你更爱听:

说法 1:根据公司规定,您可以免费维修或更换产品。

说法 2:经过检查,您的产品确实存在问题,根据公司规定,您可以免费维修,不过您是老客户,老板决定为您免费更换一件新产品,感谢您对我们长久以来的支持!

虽然两种说法的意思都一样,但第二种说法中,工作人员强调为你免费更换,会让你感受到特殊待遇,这样就会很开心。

19、懂得使用「迎合」的技巧,对方就会觉得你是 ta 的知音。

迎合,其实就是通过对对方说的话进行补充,让对方认可自己。迎合总共有三种方法。

第一种方法:给观点补充事实

如果对方给出的是观点,你就补充一些非常符合对方观点的事实。

比如:

观点:今天可真热啊!

事实:是啊,40 度,还让不让人活!

第二种方法:给事实找观点

如果对方给出的是事实,那就将对方陈述的事实做一个总结和概括,提炼出一个观点。

比如:

事实:气死我了,10 分钟不到都断网了 8 次,还玩什么王者荣耀。

观点:是呀,这里的信号很不好。

这里的事实是 10 分钟不到断网 8 次,那么就可以总结出信号不好的观点,以此来迎合对方。

第三种方法:事实和观点都有的情况下,补充一个自己的体会。

比如:

我昨天去银行办点事,排队都排了一个小时,太费时间了。

这句话中既有事实,又有自己的观点,事实是排队排了一个小时,观点就是自己觉得太费时间了。

那么,为了迎合对方,你就可以补充一个自己的相似经历。

比如:

就是!我上次银行卡丢了,去银行补办,整整排了等了两个小时才轮到我,太耽误时间了。

20、请人帮完忙后,要记得答谢别人。

比如你发了个红包后,可以这样说:

一点小心意,请你喝杯奶茶,感谢指点!

这样对方就会感受到你的心意,觉得你这个人很有礼貌,值得交往。

部分参考资料:

《说话的力量》作者:孙路弘

《超级情商:为什么会说话的人受欢迎》作者:Alina

和领导沟通的技巧有哪些,碰到强势的领导该怎么办?

关键内容:

  • 神奇的「电梯汇报术」,麻省理工学院创业必修课,PREP 的汇报结构;
  • 必须让领导一开始就明白,你希望领导做什么?
  • 站在一个决策者而不是执行者的角度上,哪些理由能直接帮助他做决策
  • 最重要的一点,简洁的表达源于单纯的心态。

十几年前,我还在银行当信贷员,为辖区内一家企业增加信贷额度。忙了一个月,好不容易把材料一路磕磕绊绊地送到了最重要的程序——市分行的贷审会。

我和主任估计贷审会一次通过有难度,这家企业的情况非常复杂,光材料就有半尺高,所以打算在会前和分管信贷的副行业先做一次沟通。

好不容易安排了时间,没想到那天分行忽然来了检查团,我们从上午一直等到贷审会开会之前,都没见到那位行长。

我都不抱希望了,可主任毕竟是老江湖,他让我等着,一个人跑到行长专用电梯前,刚好拦住了准备上楼的副行长。

最后贷审会非常顺利,我相信是主任的这次「电梯汇报」起了很大作用,但他是怎么办到的呢?

十多年以后,我看到了一个叫「电梯汇报术」的方法,才明白其中的奥妙。

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有时,你准备了上百页的屁屁踢,可临开会,领导却只有五分钟的时间在场,没他拍板,别人什么也决定不了。

有时候,你要汇报一件很重要的事,但领导却不这么认为,他觉得自己的时间很值钱,你的事只配给五分钟。

有时候,你到客户那里去提报方案,刚好遇上了他们的大领导,可他只有五分钟的时间,你是一步步走流程,还是抓住这天降的五分钟呢?

再比如,你在行业会议的茶歇认识了一个投资人,你能利用这短短的五分钟泡咖啡的时间,把项目说清楚,并争取一次正式见面的机会吗?

麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是「电梯汇报」,赢者可获 2 万美元奖金,因为上面这些,都是「电梯汇报术」可以帮助你的。

「电梯汇报术」是一种结构化思维,比如今天要介绍的是 PREP 的汇报结构:Position 观点、Reason 理由、Evidence 证据、Position 重复观点。

这都是你需要事先准备的,我们来分解一下,到底包括哪些:

第一步:观点(Position)

就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。

请注意(敲黑板),很多人第一步就出了问题,不是「你做了什么」,而是「你希望领导做什么」。

我们通常这样开头:
「上周我见了一个客户,他 balabalabala」
「这个月,我对 XX 市场进行了全面调研,走访了几十家客户,其中有 balabalabala」
「我分析了近几个月的销售数据,发现 balabalabala」

没错,你为这个方案付出了一个月的努力,你有很多话想告诉领导,但这关他什么事呢?功劳要卖,但不是现在。

不是「我见了一个客户」,而是「有个客户希望见一下您」。
不是「我做了调研」,而是「想请您确认一下下一步的技术方案」。
不是「我分析了销售数据」,而是「我们必须把促销的时间提前」。

为什么要这样开头?你知道很多领导忙到什么程度?会议开始之前,他还不知道会议的主题是什么。你必须让他一开始就明白,你希望他做什么?他才能围绕这一点,考虑你下面的内容。

你想要领导做的事情,一般有三种:
第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);
第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;
第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。

你想得到哪一样,取决于工作目前的进度,取决于领导的决策风格(授权型还是参与型),你必须有一个明确的判断,别指望领导帮你决定。

请一定要盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:「我需要得到您的……」

不要怕这样做失礼,让领导尽快进入状况,节省他的时间,就是对他最大的尊重。

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第二步:理由(Reason)

接下来,你还有 4 分 30 秒?

不,你最多还有 2 分钟时间陈述你的理由,差不多是你平时讲三页 PPT 的时间。因为还得留 1 分多钟给领导提问。

你需要仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。

简洁的表达在于强化重点,何为重点,又取决于你的汇报目标。试比较下面两种句式:

A:「技术上我建议采用 XXXX,因为比较成熟,解决我们执行期太短的问题。」

这是「论点——论据——强化论点」的结构,强调「成熟技术」、「解决实际问题」,显然是希望用明显的优势引发领导明确的动作(给预算、定时间、定下一步计划)。

B:「我建议的 XXXX 是一项大公司都开始运用的技术,可以在 XXX 部分运用,供应商可以帮我们联系参观 XXX。」

这是「论据——论点——强化论据「的结构,强调「创新」、「行业交流」,是想要引起领导的重视与兴趣,引发下一步的动作——「原则上同意,可以继续进行下去」,或者「尽快看看你的详细材料或安排会议」。

5

在「理由(Reason)」环节,大部分人的困难在于精简材料,文章是自己的好,越看越喜欢,每点都重要,怎么也减不下来。

此时,我们要放弃做方案时常用的「技术思维」,学会用「决策思维」看自己的方案。

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这两者有什么不同呢?「技术思维」考虑的是有哪些方法,它们的优劣势又是什么?「决策思维」考虑的是这个方案要多少资源,能达到什么效果,是否符合我们的目标。

站在领导的角度上,站在一个决策者而不是执行者的角度上,哪些理由能直接帮助他做决策?哪些是间接的?先把间接的去掉。再想一想,其中最重要的三条是什么?

请不要怀疑这个方法,因为一定可以做到。如果你做不到,说明方案本身有问题,给你一个小时也没用。

第三步:证据(Evidence)

在陈述理由之后,通常领导会询问一两个关心的问题,即使领导不问,我们仍然需要进入下一个环节——证据(Evidence)。

在「理由(Reason)」部分,核心是观点,要求简洁直接;但在「证据(Evidence)部分」,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。

选择什么样的材料作为你强有力的证据,仍然取决于你想要达到的目标:

给领导决策信心:
「供应商之前的使用 XXX 技术的 XXX 项目,预算和我们基本相同,就是在 30 天内完成的……」

强调事情的紧急性
「我已经联系过 XXX 公关公司的 tony,他至少可以联系三位在此期间有档期的明星,但必须在本周内确认……」

强调事情的重要性
「我做过测算,按现在的销售速度,库存将在年底超过 1000 万,将严重影响流动资金……」

引发领导的兴趣,
「这个方向虽然目前应用不广,但和集团的创新方向一致,XX 总已经有明确的兴趣……」

最后:Position 重复观

最后,再一次重复你的要求。

和开头不同,开头提要求是让领导明确你的汇报目的,结尾的要求则带有强烈的「行动导向」——更明确,更能让领导做出决策。

一、如果你的目标是「希望领导给预算、定时间、定下一步计划」,那么你最好能让领导做选择题,而不是判断题:

「上面的两个方案,其中预算首先要定下来,希望领导能给个建议,我们可以尽快执行下去。」

二、如果你的目标是「希望领导原则上同意,可以继续进行下去」,那么你最好表示下一步的行动已经在计划之中,这是一个积极的暗示:

「如果您同意的话,我下一步的想法是……」

三、如果你的目标是「希望领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议」,那就可以更明确一点:

「我的详细计划已经发到您的邮箱里,刚才跟您的助理确认您本周三和五有时间,如果您觉得有必要,可以安排一个会议……」

请注意(再次敲黑板),所有的努力都是为了一个结果——下一步明确的行动(时间、人物、预算、动作),别天真地以为领导会自己决定自己该做什么,人天生有拖延的倾向,你含糊,他也含糊,事情办不好,责任还在你。

「五分钟电梯沟通术」,难点不在技术层面,多多练习,一定可以做到。

难点在于思想包袱。很多人把跟领导沟通,看得太严重,于是拼命想表现自己,有人则看得太复杂,于是拼命逃避。

简洁的表达源于单纯的心态,「五分钟领导汇报」只是为了解决问题,不是让你给领导一个好印象(尽管客观上有可能),不要追求所谓「技术含量」,那些只不过是为了满足个人的虚荣心而已。

你对世界简单了,这个世界也就不会对你太复杂。

(补充:看了评论,还是要补充两句,这种「目标导向」的沟通方式,只适合紧急情况下,向上沟通,是一种就事论事、效率优先的工作方法,平时的沟通还是要多多考虑人际因素。)

识破海王套路,交往对的人

谈恋爱这事儿,遇上谁,靠运气,和谁谈,凭眼光。

爱情里有复杂的人性,与人相恋,可能是故事,也可能成事故。

看透人心,恋爱不易,且谈且珍惜。

一、深情陷阱:「海王」「海女」是怎么攻城略地的?

早上从现实的焦虑中醒来,晚上在物质的束缚中睡去,背负各种人生 KPI、步履维艰、独自硬撑,你难道不想谈场甜甜的恋爱?

不、不、不,生活已经很苦了,不想再失望、再费精力去猜。

其实,谁没有贪嗔痴?

承认吧,你不是不想恋爱,只是不想和 low 逼谈恋爱。

你条件不差、值得被爱,等待着等待着,踩着七彩祥云来接你的人,很可能不是孙悟空,而是海王。

他们多金、有趣、见识广、还懂你,分分钟拿捏你的情绪,着实属于降维打击。

若即若离→欲擒故纵

故作深情→假性付出

甜言蜜语→情绪价值

对海王上头?我是怎么了?

为了防止掉入海王的陷阱,第一步先要对「海王」这个标签有一个正确的认识。

海王=高颜值

从繁衍价值规律看,长相佳、体型好对于异性有着极高的性吸引力。

海王=多金(社会经济地位)

生活条件好、丰厚的财力、优越的社会地位,往往体现了这个人具有较高的生存价值,生存价值越高,抵御生存风险的能力越大。

海王=高情绪价值

「有趣」是一部分人对交往异性的首个要求,这里要求的便是异性所提供的情绪价值。

海王群深谙复杂的人性,高情商,能带给对方愉悦、积极的情绪价值,说话做事顾及另一方的情绪,和他们相处会提升你与人相处的快乐感受。

以上特征,海王最少占据一个,也有诸如引发热议三者全具备的「极品海王」梁正贤之类。

主动——不拒绝——不确立

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