564面试时HR问你的性格优势和缺点是什么,怎么回答?

2021年11月25日

我说一说在面试官看来:一些非常加分的模板、一些铁定扑街的错误操作。

过去 10 年,我面试过几百个应聘者,我发现很多人在网络上应该是看过不少面试技巧。

问题是我发现很多人只是学习了模糊的理论,没有真正掌握背后的逻辑,也没有掌握可以落地的套路。

这篇写了 1 万多字。

本文适合 3 年以下工作经历,或者在校同学阅读。

首先得给你们减个压,面试里面有个「试」,搞得所有人紧张兮兮的,当成一个考试。

实际上呢,面试官也不是过来考核你的,更不是来刁难你的,大家不用看到网上有时候出现奇葩面试官就觉得很紧张。事实上招聘应聘本质就是一个「买卖人头」的工作,没有不好的商品,只有不好的交易。

面试环节就是一次买卖双方当面沟通的机会。

所以应聘者的核心就是尽可能传递信息,让面试官更好地做出判断。

以下是目录。

目录:

  • 1.自我介绍的模板——短时间串联自己的经历,讲 1 个完整的求职故事
  • 3 种常见的串联手法;
  • 自我介绍的收尾结构及要素;
  • 2.详细介绍过往经历——如何避免说成流水账;
  • 运用 STAR 原则;
  • S、T、A、R 每个部分,面试官们在关注什么?
  • 介绍自己的成绩和成果,用了具体数字还不够,给大家几个模板;
  • 3.如何回答专业问题;
  • 有标准答案的问题,怎么挽救答不上来的问题,分享 3 个招数;
  • 开放型专业问题,3 个提前练习时候的要点;
  • 4.如何回答个人问题
  • 如何回答离开上一家/加入这一家——分享 3 个模板;
  • 如何自我评价——分享 1 个三段论模板、2 个描述「缺点」的表述;
  • 你的职业规划是什么——最重要的短期目标要如何阐述?
  • 其他面经问题——记住 1 个要点
  • 5.如何给公司提问题;
  • 为什么要提问以及会扑街的 3 类提问;
  • 2 个让我们加分的提问方向;
  • 6.除了当场面试之外的 3 个细节
  • 面试前的排练不只是「背诵」
  • 面试当天的两个细节;
  • 面试后怎么联系?

1 自我介绍的模

一般来说面试以上来都会要求做个自我介绍。

比如说我最常遇到的介绍是这样的。

「我毕业于 xxxx 的 xxx 专业,上学期间获得了 xxx 奖、担任过 xxx 职务,有三段实习分别是 xxxx,毕业后我第一份工作在 xxx,主要做的是 xxxx,第二份、第三份 xxxxx」

流水账,看简历我不就看出来了么,面试官很快会失去兴趣——可能出于礼貌,只是不断地在点头。

自我介绍既然是把过往经历串联一遍,必须要提供给面试官更多的信息。

看简历,我半分钟以内就可以看完,面试沟通时间更长。如果能在简历上阅读到的信息,就不用了再背诵一遍,如果在简历上出现过的数字和实时,就不用再复读一遍。

一般来说自我介绍要控制在 3 分钟以内,建议在快速地进行时间线介绍时:

把每一段简历介绍用一句话进行概括:

  • 在校期间我一直 xxxx;
  • 几份实习我一直 xxxx;
  • 过去几份工作我一直 xxxx;

这个 xxxx 是对经历的总结,让这些经历更好地为这次求职背书

我面试别人的时候,一来你自己的总结能节省我思考的时间,二来我也能从总结中判断你是不是一个有逻辑的人。

有这么几个模板:

1)经历都突出能力

「我毕业于 xxxx 的 xxx 专业,上学期间获得了 xxx 奖、担任过 xxx 职务。

在校期间我的成绩一直名列前茅,基础知识很扎实。

(潜台词:我很牛)

有三段实习分别是 xxxx

在这些不同的实习中,我都选择了和数据分析相关的岗位,对数据分析工作有了全面的认识、学习了入门级别的能力。

(潜台词:我的数据分析能力比一般应届生强)

毕业后我第一份工作在 xxx,主要做的是 xxxx,第二份、第三份 xxxxx」。

这几份工作在完成任务的同时,我的数据分析能力也在逐渐提高,包括 blabla

(潜台词:我的数据分析能力工作前几年成长很快,技术型人才)

2)经历都围绕兴趣

「我毕业于 xxxx 的 xxx 专业,上学期间获得了 xxx 奖、担任过 xxx 职务。

我一直对金融很感兴趣,除了必修课程,主要选修的都是金融相关课程,加入的也是金融类社团。

(潜台词:我对金融有兴趣)

有三段实习分别是 xxxx

这三段实习属于金融领域的不同细分行业,通过对他们的了解我也逐渐确定下来自己希望进入股权/债权/地产投资。

(潜台词:别看我的实习很散,但这是为了让我找到方向的必要步骤)

毕业后我第一份工作在 xxx,主要做的是 xxxx,第二份、第三份 xxxxx」。

这几份工作坚定了我在股权/债权/地产投资发展的决心;

3)经历都反映性格

「我毕业于 xxxx 的 xxx 专业,上学期间获得了 xxx 奖、担任过 xxx 职务。

我本科开始就非常喜欢挑战自我。

(潜台词:表现上无关的一些经历,其实都是在挑战自我)

有三段实习分别是 xxxx

极端实习都是较高强度的岗位,我喜欢这种高强度高回报的工作节奏。

(潜台词:体力好、能拼搏)

毕业后我第一份工作在 xxx,主要做的是 xxxx,第二份、第三份 xxxxx」。

这几份工作中我都主动选择参与高难度的大型项目;

在实际操作中,你可以综合利用这三种模板,串联自己的经历。

自我介绍之后,一般要对自己进行一个总结和求职意向的说明。

很多人自己的经历过掉一遍就结束了,这会带来一个问题,HR 或者面试官需要自己对你的经历进行总结,然后初步判断你和工作的匹配度。

更好的方式是用总结向面试官进行一个总结,解决他们的一个核心疑问:

为什么面前这个人适合这个岗位?

可以使用下面的结构:

  • 申请岗位的理由,用自己的话复述一下岗位要求;

我应聘咱们的分析师岗位,因为——我看好行业岗位前景/我的个人兴趣/非常适合发挥我的能力。(这三个理由是最常用的)

我的理解这个岗位需要 ___(专业知识和技能)能力,需要 ___(性格特点价值观)的人。

  • 结合自己的介绍,阐述为什么自己适合这个岗位,总结匹配性;

我过去的经历,已经储备了 ___ 能力(重复一下具体能力名称),我自己也是一个 __ 的人(重复一下具体的性格特点价值观)。

我觉得 xxx 的经历对我申请这个岗位有很大帮助,(引导面试官后续询问你的亮点经历)。除了工作之外,我平时还喜欢 _,也对我申请这个岗位有帮助。(一些爱好、兴趣,能够补充说明你的性格特点价值观,切记要匹配岗位要求)。

总结一下自我介绍传递信息的要点:

3 分钟串联自己的经历,重要的是给自己的经历做总结(围绕核心能力/围绕兴趣、围绕性格),最后重申为什么自己申请这个岗位,适合这个岗位

2 具体介绍经历细节的模

有的面试官会让面试者更完整地介绍过去的某一段经历,比如:

  • 详细介绍一下你在 xxx 的工作经历吗?
  • 能具体介绍一下 xxxx 项目的过程吗?

同样最怕流水账。

比如上次我面试的一个分析师:

Q:介绍下你在 xx 财经版块的工作经历?

「我去年做了 4 个大报告,第一个报告关于宠物行业,我写了中国宠物市场的现状、龙头企业、发展未来;第二个报告写的是 Z 世代消费特征,主要是写了 Z 世代特点、重点品牌、行业机会;第三个、第四个……」

流水账,没听出来什么重点。作为面试官我要是想听这些内容,直接问你要报告 pdf 或者网页链接多好?

Q:能稍微介绍一下你这个 Z 世代报告吗?

「我们写这个报告找了 10 个专家进行访谈,然后寻找了日本和美国的历史数据,收集了几个互联网平台数据」。

流水账,没听出来什么重点。因为正常的报告就是这么写的。

更好的解决方法是在流水账之上,展示自己的具体能力、工作方法和态度特长。

大家到网络上搜索,应该能看到「STAR」原则,Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和 Result(结果)。

我要说的是,这四个步骤里作为面试官,我要听的是什么?你应该用什么模板?

1)情景(S)——你这个情景有多重要?

很多人描述情景的时候,经常会忽略的是:这个情景的重要性有多高?

面试官通过这个信息判断你在这些经历中——是否受到重用。很显然你参与国家级项目、公司战略级产品,意味着以前的单位认可你的能力。

我建议大家在介绍中加入类似下面的表述。:

「我所在的这个组是公司当时重点发力的部门/公司主营业务部门」

「我们这个项目当时是为了解决平台的新增 xx 需求」

一般来说岗位或者项目有如下几类,大家可以把自己的经历进行归类。

  • 主营业务岗位/主营业务相关项目——一个公司当下最重要的部门;
  • 创新业务线/创新项目——一个公司的未来;
  • 业务核心支撑部门——一个公司最需要稳定性和持续性的部门;

当然,人力、法务、财务属于专业的后台部门,一般不需要介绍亮点。如果实在找不出太多亮点的部门或者项目,我们在后面几个结构中寻找亮点。

2)任务(T)——你的任务独特性是什么?

多数人都会提到自己被分配到的任务是什么,这里经常忽略的一点是:

这个任务有没有独特性?

任务的独特性能够通过过往经历更好地体现你的能力、性格、价值观。有这么几个典型的模板:

  • 独立完成型——某项具体工作由你独自承担,要介绍细节;(说明你的能力更被认可)
  • 横向对比型——同样类型工作,你的任务比其他同事特色在哪;(说明你和同事有比较优势)
  • 体现能力型——对工作难点进行抽象,体现亮点:对协调能力要求高/短时间高强度/需要认真细致/需要快速学习。(说明你这方面突出)

3)行动(A)——你工作的亮点是什么?

每个人面对工作任务的时候,都有自己的解决方案,专业面试官或资深 HR,S 和 T 的部分听过之后,其实大概也会知道这些任务一般人会怎么做。

面试者,必须要找到你的行动(A),和别人不一样的地方是什么?

  • 几个模板分享给大家:
  • 高举高打型——用非常专业的、深度、超越同级别和年龄工作者的方法解决问题;
  • 努力拼搏型——花时间、花精力;
  • 独立思考型——用和别人不太一样的方式解决问题;
  • 善用资源型——为了解决问题,借助外部资源;
  • 克服困难型——突出任务中发生的矛盾,体现自己能力;

4)结果(R)——结果有多么超预期?

先说一下,所以面试中面试官都希望听到具体数据,尽量不要出现:「大量/很多/显著/广泛/非常」这种空泛的词汇,尽量使用具体数字。

但是这仍然不够。

很多人会这么介绍自己的工作成果:

「我每篇文章阅读稳定在 2 万」;——我的第一反应是,你所在的公司平均阅读每篇是多少?

「我每个月销售额在 10 万」;——我的第一反应是,你每个月的 KPI 是多少?

「我每月制作海报 30 张」;——我的第一反应是,什么样的海报你一个月 30 张?

「我所在的小组顺利完成验收」——我的第一反应是,有没通过验收的吗?

问题出现在,使用数字或者事实描述结果(R)的时候,你没有给面试官一个参照系。

在很多行业,如果你不告诉面试官参照系,上面这些数据没有什么参考价值。

有这么几个模板分享给大家:

  • 和自己比

系统效率提升了 ;收入提升了 ________;费率降低了 ___;超额完成 KPI

  • 和别人比;

排名前 _%;通过率 10% 我们过了;比别人快 %;

  • 额外价值;

优化了流程;标准化了工序;自动化了工作;开辟新渠道;学习了 _能;

总结一下介绍经历细节传递信息的要点:避免流水账复读自己的经历,STAR 结构化阐述自己的经历,其中 S 要突出重要性;T 要突出独特性;A 要突出亮点;R 要突出超预期。

作为面试官,我们见过的经历太多了,我们心里都会有一个介绍经历的「平均水准」,而一个让你大幅加分的重点就是,你的这份经历——和别人有什么不同,有多大程度超出我的预期?

3 如何回答专业问题

一问一答这个事情分两种,专业问答和非专业问答。

先说专业问答:一类是有标准答案的问题,一类是开放性问答(没有标准答案)。

3-1 有标准答案的问题

  • PE 和 PB 分别适合于分析什么类型的公司?
  • 商业地产项目全流程有几个主要环节?
  • 树模型适合解决的问题有哪些例子,举两个?
  • 图文平台,晚读率低有几个可能的原因?

亲,行业太多,问题都不一样,这个我帮不了。

还是得好好学习基础知识,刷刷面试题库。

总之一些基础问题回答正确,面试官会获得一个信息:你有能力。

一些复杂问题回答正确了面试官会获得一个信息:你想当有能力。

但是一个合格的面试官,不可能让你把所有问题都能答出来——那面试官水平差点儿意思吧。

这个环节设置一些应聘者回答不出来的问题,还有一个目的:

看看你的临场反应和遇到困难时的表现。

先赠送给大家几个铁定扑街的表现:

  • 抓耳挠腮;
  • 车轱辘话来回说;
  • 闭口不言;
  • 低头玩儿手指;

所以,真要答不上来,咋补救?

第一招:一般来说 10 秒钟想不出来的问题,先垫话。

「这个问题我需要组织一下思路/思考一下/回忆一下/准备一下」。

几个要点:

  • 正视面试官垫话——表现你的冷静;
  • 最好手边有笔记本,写写画画——这是一种有效的减压方法;
  • 思考不要超过 30 秒——哪怕没想全也要避免空气凝固。

当然,「GDP 有哪三驾马车」这种问题就不要使用这个套路了,知道就知道,不知道想你是想不出来的。

第二招:告诉面试官,这个问题答案不知道,但是你知道应该在哪些教材/资料里寻找答案;

不好意思,FCFF 和 FCFE 的区别这个还真是不太清楚,我回去肯定再看看金融学/估值课程教材」

这种解围的方式是传递给面试官这样一个信息:虽然我这个具体问题回答不上来,但我知道这个问题是哪个领域的,如果让我回去补课或者自学,我知道如何掌握。

当然:行业内的名词还是要学会,记下来。

第三招:告诉面试官,这个问题答案不知道,但是你可以回答类似问题,并且给出答案;

「树模型不太熟悉,用到比较少,我用过其他分类器,能介绍一下吗?

我在面试你的时候,一部分是看你的知识技能,另一部分是看在描述过程中表达能力、逻辑性。这样解围可以借机展示一下自己这方面能力。

另外一个好处是,如果这个对话是这样的:

「树模型?」——「不太熟悉」;

「SVM 模型?」——「不太熟悉」;

「神经网络」——「不太熟悉」

你不会三个模型这件事情就让我发现了,不如尽量给面试官留下一个印象——你只是不会树模型。

3-2 没有标准答案的问题

「你怎么看便利店这个业态在今明两年的发展?」

「你觉得知识类的短视频哪个视频网站最适合冷启动?」

「你给我分析一个你最熟悉的上市公司吧,有没有投资价值」

一般都是行业一些大家都会日常碰到的话题或工作内容。

这类问题没有正确答案,也几乎没有什么对错之分,我们考察的时候主要想了解这么几方面能力:

  • 你的表达;
  • 你的逻辑;
  • 你的沟通能力;(一般这类问题都会穿插着提问)
  • 你的知识深度和广度;

这类问题就更多了,也是在没办法帮你们一个一个准备,这里分享的是几条原则:

第一个要点:还是垫话

专业

「我稍微准备一下」,然后把回答要点在笔记本上写上一两笔。

即使平时思考过这个问题,在一个陌生环境复述也会因为紧张,讲述对象不同发生小瑕疵,所以这个方式能让我们在面试中有一个缓冲。

当然,准备时间不用过长,可以是几个关键词,也可以是几个短句。

第二个要点:用词一定要专业。

刚上班的时候我面试过一个实习生,我问了一个问题:你自己一般怎么分析股票?

「我会先看 xxx,然后再看 xxx,第三我会看 xxxx」。——到这里位置还挺正常的。

「之前实习单位,我还学会了看那些线

看线?!什么线?

我虽然反应过来她讲的是看 K 线,技术分析,但是天天都在行业里的人如果听到你使用非常不专业的表述,马上就会非常敏感——你是不是没有做过,或者没有学过。

尽量做到回答中使用专业术语,特别是回答书本以外的内容。

第三个要点:提前准备面经

要不说面经这东西重要呢,面试官不是为了刁难你,所以不会每天想稀奇古怪的问题,问题都差不多;面试官也不是为了真听你的意见,框架思维、逻辑、语言能力才是我们最关注的。

如果你能认真准备面经上的问题,然后在面试中发挥。

至少我认为你至少认真训练过。

大家都考过试,为啥都要做真题?为啥会有真题?

就是因为考核的人认为,如果你能够把所有真题都认真吸收——这是很好的学习过程。

无论你看过多少正确或者高手的答案,你要自己写答案,(特指开放型问题)。

比如券商分析师经常会让你分析你自选的一只股票,你可以看高手模板,建议用同样的方法自己创作一版,最差也要把人家的过程熟练复述出来。

4 如何回答个人问

面试官看似不经意地询问个人问题,很多人会放松警惕,毕竟问你喜欢什么运动随便怎么讲都可以。但是这些问题哪个都埋了不少人,这里我先挑出大多数人都会遇到的问题说说:

4-1 为什么离开上一家/选择我们

答好了,这道题是送分题、答得不好,这道题是送命题。

先说铁定扑街的 2 类回答:

  • 毫无主见型:大家都离开了/都在申请你们公司;

虽然有可能你描述了事实,但是在我看来你没有任何思考就下了决定。不要觉得这种情况不存在,很多转行的朋友经常会使用这种理由。

「都在转互联网啊、都在转金融啊、大家都在跳坑」。

  • 老东家对我不好/打压我/气氛不好/没发展;

虽然有可能你描述了事实,但是在面试官看来,没有实锤的这种抱怨并没有什么解释力。

如果非要用这条理由,请具体说明:不交社保/公司业绩差/等等。(需要实锤)

更好的说法,这里有三个加分模板分享给大家。

  • 前景美好型

原来的东家在发展前景上不如面试的这家,显然这是一个很难抗拒的需求。

这里需要注意的叙述主线是:行业/公司/岗位到底为什么有「美好前景」?

「这是一个政府支持的朝阳行业+具体细节」;

「这是一个市场快速发展的行业+具体细节」;

「公司最近的发展势头非常猛+具体细节」;

「公司的战略更明确,对员工来说更有上升空间+具体细节

「公司采用的技术或者商业模式更好+具体细节

「这个岗位的需求正在快速扩大+具体细节」;

「这个岗位能够让我学到/得到更多知识或者经验+具体细节」(可以谈钱,但不能只谈钱)

我把「具体细节」标黑了。

美好前景这件事情,其实逻辑就那么几个,随便找找网络上的很好搜到。

所以为了表示你真的深思熟虑过,要加入细节:要么是分析一下,要么给出数字。

  • 个人兴趣型

个人更喜欢申请的这个职位,这也是很强的理由。喜欢,更有可能在一个岗位上稳定发展。

这里需要注意的叙述主线是:为什么以前的岗位不是你的兴趣爱好/为什么申请的这个岗位是你的兴趣爱好?有这么几个切入点:

「贵公司的工作内容是我的爱好+详细解释」;(比如都是程序员,有的人就是更喜欢写手游程序)

「贵公司岗位使用的技术、方法论是我喜欢的+详细解释」;(比如都是分析师,有些人就是更喜欢研究市场情绪)

「贵公司的工作节奏、气氛是我喜欢的+详细解释」;(比如都是记者,有些人就更喜欢不坐班或者黑白颠倒写文章);

「我这个岗位领导是我欣赏,想合作的+详细解释」(这个理由比较微妙,确实我见过有人面试的时候就是冲着行业名人去的,但是必须有十足的把握再「拍马屁」。)

我把「详细解释」标黑了,理由同上。

  • 发挥价值型

一个人如果能在新岗位发挥更大的价值,理性的面试官算算账也会很认可这个理由。

这里需要注意的叙述主线是:你真的要给面试官算账。

「我的校友圈资源能在新岗位、新公司发挥更大价值+算账或对比」;(比如都是销售岗,你来到一个本专业的公司做销售肯定比跨行做销售更能利用资源);

「我的技术、知识、或其他背景更适合贵公司的产品+算账或对比」;(比如你擅长 Python,那肯定在用 Python);

「我的个人性格在贵公司能发挥更大价值+算账或对比」;(比如有的投资机构喜欢四平八稳,有些投资机构风格激进,后者就比较适合敢于「折腾」的人)

我把「算账或对比」标黑了,理由同上。

  • 要不要提工资高、离家近、工作更稳定?

只要你不把这些理由当成主要理由,HR 一般不是很介意。

4-2 如何自我评价

这个问题的表述可能是多种多样的:总结自己的优缺点/三个字描述自己/你是个怎样的人。

这里我要说了啊,划重点的。

不要完全根据岗位需求去迎合着做自我评价,面试官不是傻子。

很多人都会教你:如果你面试行政,你应该说自己是个细心认真的人;如果你面试销售,你应该说自己是个交际广泛的人。

凡是能够面试你的人,大家记着,都是见过很多人的,你是个什么人,面试官通过观察是能有初步印象的。

有一次校招,一个同学来我这里面试互联网娱乐行业分析师。评价自己是善于研究,有独立思考能力。

我问他喜欢看的书——《货币战争》。。。。。。

我问他如何看待互联网售票市场(他之前在某购票平台实习)——两句话以后没的说了;

我问他觉得互联网巨头的战略有什么特点——答不上来。

这还没说一个善于研究的人面试不拿笔记本,不了解我们公司主营业务这事儿呢。

所以我分享给大家的是这么几个要点:

第一,先认真评价一下自己

你要做自我评价,这很重要,更重要的是找朋友、亲戚、同事给你一个三方的评价。

找到关键词。

第二,找一下目标公司、目标岗位需要什么样的人

当然你评价自己的时候,除了面试官要看你有没有评价自己的能力,更重要的是看一下你在软性实力、个人特点上和岗位是否匹配。

这个好找,招聘信息的 JD(岗位描述)中都会提到。

第三,取交集

这个不用多解释了。

现场描述的时候可以使用一个三段论的结构:

「我是一个 xxxxx 的人/xxxx 比较强/xxxx 是我的一个优点」——先给个结论;

「比如我之前 xxxxx,我平时 xxxx」——事实支撑,让你的评价更可信;

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