问题:如何在未来 3 个月完成 100 万销售业绩?
1.用两分法,找到第一条切割线
客户?产品?活动方案?营销?渠道?
好像这些都不太适合,要么范围太小,无法包含所有相关的信息,要么无法切分成一个对立统一的整体,那应该怎么切?
通过思考后发现,要完成 100 万销售业绩,无论是从哪个角度思考,无非就是公司的外部因素和公司的内部因素,这既包含了所有的相关要素,又对立统一。
因此,我们第一条线可以先把结构分为内部因素、外部因素这两部分。
继续用两分法、三分法切割结构。
2.第二条线怎么画
要完成 100 万销售,无非就两个环节:
- 把产品生产出来;
- 把产品卖掉。
因此,第二条线可以是「生产与销售」这对对立统一体。
切割后,出现了一个二维四象限,彼此符合 MECE 原则。为了便于理解,我们对这 4 部分进行重新命名:
- 外部销售问题,那就是「营销/渠道」的问题
- 外部生产问题,那就是「市场需求」的问题
- 内部销售问题,那就是「销售团队」的问题
- 内部生产问题,那就是「产品设计/供应」的问题
3.再看一下每个部分是否还可以继续切割
比如,在「营销/渠道」这个分类中,不同的用户类别适用于不同的渠道和营销方式,因此,可以用三分法,切成新客户、准客户、老客户三类,再横向切成营销和渠道两部分。
比如,在「销售团队」这个分类中,使用 X-Y 结构,设置业绩目标,施加外部压力;设置业务奖励,提供内在激励。
比如,在「市场需求」这个分类中,用两分法,切分为用户需求和市场热点,用于搜集信息,协助设计部门做出更受欢迎的产品或者活动。
比如,在「产品设计/供应」这个分类中,用两分法,切分为产品设计和供应链管理,针对用户的需求和未来这 3 个月可能出现的销售高峰,调整产品设计,对供应链进行优化等。
如果说,前面金字塔结构是一名业务主管的视角,那么当你完成了平面切割,你便拥有了 CEO 的全局视野。
除了看到前面金字塔结构中的所有和营销相关的内容,你还能看到之前未考虑到的公司内部视角和产品生产视角。
有了这个结构,你就可以从用户需求、市场热点的部分开始,收集相关信息并加以分析;然后,用这些信息指导你的产品设计,活动设置,优化产品供应链;接着,设定销售团队的业绩目标,制订团队的激励方案;最后,针对不同用户的不同销售渠道,采取不同的营销方式。
通过平面切割来进行结构化思维,你的整个解决方案,将变得更加完整和系统!
还没结束……
当方案开始执行,根据实际的销售情况、市场反馈,视图中右下角的「市场需求」部分的信息就会被更新;
这将进一步帮助你优化产品设计,提供更受市场欢迎的产品,优化供应链的管理,以满足市场的增长;
紧接着,调整团队业绩目标,优化激励方案;
然后,继续改善渠道的营销方式……
随后,又进入下一波优化循环,如此往复……
你有没有发现,整个方案动起来了!
它不再是固定的方案,在纸上一成不变,而是会随着时间推移,不断调整、自我演化!这种加入了时间轴的动态思考,将我们的思维从三维上升到了四维,进化到了另一种方式……
这就是问题分析的究极奥义:系统性思维!
4. 系统思考
什么是系统性思维?
1.系统性思维是一种「基于要素之间关系」的思维方式
一辆车,200 万买的,撞毁了,变成一堆废铁,价值趋近于零。
一幢楼,500 万买的,地震了,变成一堆砖头,价值趋近于零。
是什么改变了价值?
它们的要素都没变,还是那些组成它们的材料,变的是要素之间的关系。决定系统价值的是要素之间的关系和结构,而非要素本身。
要素重不重要?
当然重要,没有要素就不可能有系统。
但是,比要素更重要的是要素之间的关系,你要学会看见要素之间的关系,而非盯着要素本身。
比如,由 10 个人组成的一个小型创业团队,你可以把他们看成是一个系统,每个人就是这个系统中的要素。
要素固然重要,你可以向谷歌学习,公司只招最优秀的人,让每一个要素都很厉害,可结果呢?你会发现成本越来越高,业绩却越来越差了,为什么?
因为真正决定这个团队战斗力的是他们彼此间的分工配合,是合作模式,是相处关系,是共同愿景,是流程,是制度,是激励,是晋升机制,是股权分配……
一群聪明人,如果不经管理,组合成一个目标一致、互相配合的系统,他们就会你争我夺,各怀鬼胎,谁都不服谁,各自打着自己的小算盘,最后公司成为一盘散沙,什么事都推进不了。
没有彼此的分工协作,没有组合成一个有效的系统,你别说三个臭皮匠顶个诸葛亮,三万个也没用。
管理的目的,就是把一群人组合成一个有效的系统,他们才能成为一支团队。
看不见的关系,比看得见的要素要重要得多,系统性思维的第一步,就是要将你的视角从要素转移到关系。
2.系统性思维是一项「看见整体」的修炼
许多组织的运行效率低,首先是系统的问题,而不是人的问题。你要从某个局部的问题,延伸到整个系统的角度,去整体分析。
那怎么才能看到整体?
你可以从三个方面来看:
A.要看到系统的内部结构
比如汽车转向失灵,你盯着方向盘和轮胎看是看不出问题的,任何要素都是系统中不可分割的部分,不能脱离整体,单独分析,你得看到整个系统中与此相关的所有内部结构,不然就会出现头痛医头脚痛医脚的情况,你换个更灵敏的方向盘,也许转向问题将变得更加严重。
在系统中,任何一个要素的变动,影响的不是一条直线上的因果关系,而是会牵一发而动全身,按了葫芦起了瓢。
只有看清了所有的关系和结构,才能找出系统中的杠杆解。
B.要看到系统的整体特性
比如由脂类、蛋白质、糖类、无机盐等构成的大脑,涌现出了超越这些物质的能力,比如智能、情感和自我意志;大脑可以用来解方程,可以用来谈恋爱,还能谱写美妙的乐章,想象美丽的图景……而这些能力,都是组成它的要素所不具备的。
你在分析问题的时候,除了要看到整体之下的要素、关系、结构,还要看到整个系统涌现出的特性和功能,以整体功能和系统目标为导向,优化系统内部的结构和要素。
这样说,听着有点抽象,我给你举个例子:
2018 年世界杯,被寄予厚望的阿根廷队,表现低迷,最终无缘八强。
赛后,矛头自然都指向了拥有五届年度世界最佳球员称号的梅西,有人说他太累了,有人说他受伤了,有人说他缺乏领导力……
总之,他没有在阿根廷队展现出应有的实力。
但,真的是这样吗?
梅西在任何情况下一旦拿到球,都会吸引对方至少两人,甚至多人来抢。
但在阿根廷队,梅西找不到传球的机会,通常会陷入苦战,然后错失机会……
有人会说是梅西太独了,或者说他身边的队友太没意识……
但是,为什么在巴萨,这样却是个好机会?
巴萨的队友会迅速跑位,填满梅西附近的区域,方便梅西传球,这让对方球员进退两难,可能防守球员还没近身,梅西的球已经传出去了……
从要素的角度来看,可能是因为在巴萨,梅西的身边有更出色的队友,他们的跑位意识更好;但是从系统的角度上来看,巴萨所使用的,是一个更先进的现代足球系统,叫作 Tiki-taka。
关于 Tiki-taka 的具体介绍,有兴趣的同学可以自行百度。
总之,这种足球系统,会让整个球队的配合行云流水,更让梅西这种超级球星在系统中如鱼得水,让对手感到特别恐怖,你要过来抢梅西的球,梅西马上就会把球传给队友;你要是盯防其他球员,梅西拿着球就可以自由活动!
梅西是西班牙巴塞罗那俱乐部的拉玛西亚青训营的产物,他从小接受的就是这种系统性的打法,而阿根廷的俱乐部没有这种打法。
梅西,不仅属于阿根廷;梅西,也属于系统。
所以,阿根廷想要重振雄风,并不是换个梅西这样厉害的要素,也不是给他配几个更好的队友就可以了,而是要把目光拉到一个整体,从系统的角度去改善……
C.要看到系统的外部结构
作为一个整体,是一个更大的系统中的要素。
你不仅要考虑某个要素在系统内的互动关系,还要考虑,整个系统作为一个要素,与外部系统之间的互动关系。
比如你设计一款汽车,不仅仅要考虑汽车的内部构造,还要考虑这辆汽车未来所在的交通系统是怎么样的,是在繁华拥挤的大都市,还是在一望无际的大沙漠?是在激情燃烧的赛车跑道,还是在布满传感器的未来之都?不同的外部系统,要求你在设计汽车的时候,内部系统也要有对应的不同构造。
除了要考虑与外部系统的互动关系,还要考虑与外部系统中其他要素之间的互动关系。
比如你在思考如何提高工作绩效的问题时,不仅仅要考虑和工作相关的事情,还要考虑对家庭、学习、社交带来的影响,因为这几个系统都有一个共同的要素:你每天仅有的 24 小时。
因此,它们之间就会互相影响,你就得把这些因素都放进来,综合考虑。
要素服务于系统,局部服务于整体,小系统受大系统影响。
所以,系统性思维的第二步,就是要将你的视角从局部拉升到整体。
3.系统性思维是一种「动态化」的视角
这个世界不是你做一个动作,就导致一个结果的,而是你每做一个动作,都会加入到一个系统中,然后跟着系统一起,不停地演化,导致很多很多个结果。
比如,你因为某次在路上扶起了一位摔倒的老奶奶,老奶奶的儿子成为了你的大客户,你因此获得了突出的业绩,被升职加薪,你特别高兴。
但这并没有结束,你升职后会为你带来更多的资源,还会逼着你提升自己的能力,来适应这个新的岗位,而这些将给你带来收入的再次增加、职位的再次提升,分配给你的资源又因此变得更多……
这还没有结束,你收入变得更多,职位变得更高,也许还会增加你的异性吸引力,成就一段美好的婚姻,给你未来的孩子提供更好的教育资源……
而这一切,也许就是因为那一次,你伸手扶了一位摔倒的老奶奶……
所以,从系统的角度去思考问题,任何事情都不是静态的一瞬间,做了动作 A,得到结果 B,就结束了,而是会一直一直持续演化,没有尽头……
就像文章开头说的那部电影的名字——蝴蝶效应,一只南美洲亚马逊流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可以在两周以后,引起美国得克萨斯州的一场龙卷风……
你回想一下过去,是否有几次在当时看起来非常不起眼的小决定,造成了你如今截然不同的生活呢?
那么,你现在的每一次决定,又将会如何影响未来的人生轨迹呢?
这是一个持续演化的混沌世界,系统性思维的第三步,就是要将你的视角从静态变成动态,加入时间这第四个维度,让你看到事物背后的演化进程。
好,说了那么多系统性思维是什么,那么,你该如何掌握这种系统性思维呢?
三、系统性思维的两个基本概念:反馈和回路
先给你看一种最简单的系统形态。
假设,你现在要洗个热水澡:
- 你打开了水龙头,开始调节温度……
- 一开始流出的水很凉,你想把温度升高一些,因此你转动水温调节阀,水温开始慢慢上升;
- 渐渐地,你又感觉太烫了,想把温度降下来,因此你反转水温调节阀,水温开始慢慢下降;
- 过了几秒钟,又感觉太凉了,你再次转动热水阀,以提高水温……
- 如此反复几次后,终于达到了体感舒适的温度。
这个过程看似很日常,但它却是由「水温调节阀、现在的水温、体感温差、目标水温」这 4 个要素组合成的一个系统,用图示的方式表示出来,就像下面这样:
假设一开始水温是 10℃,你感到舒服的目标温度是 37℃。
- 现在的体感温差为 37-10=27℃,这将影响你转动水温调节阀:调热,目标 37℃。
- 水温调节阀的转动,使水温发生同方向的变化,在上调的过程中,水温的实际变化,可能会有几秒钟的延迟。
- 现在的水温升高到了 40℃,体感温差将减小,变成了 -3℃,新的体感温差又进一步影响你转动水温调节阀的方向和大小:因为变成了负数,因此反向旋转,降低一点点温度……
- 如此循环往复,直至达到目标水温。
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接着,我把这个示意图简化一下:
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-
红色箭头与加号:
代表两个要素同方向变化(A 增强,B 增强);
-
蓝色箭头与减号:
代表两个要素反方向变化(A 增强,B 减少);
- 在箭头中加的符号//:
代表这两个要素的互动关系存在时间延迟,变化会来得迟缓一些。
这样,一个多要素之间的复杂互动关系,就可以被清晰地画在纸上了,我们将这个称为系统图。之后的所有系统化思考过程,我们都将通过这种系统图的方式来表达。
有了这些铺垫后,接下来就正式开始讲系统性思维的具体内容。我先来说一下系统性思维中的几个基本概念:
1.三种基本反馈
反馈,是系统的基本组成单元,用于描述系统中要素与要素之间的关系。
在所有的系统图中,有且仅有三种基本的反馈方式,刚才在案例中你已经看到了,它们分别是:
A.正反馈:代表两个要素之间是正比例关系,A 增强,B 增强,用箭头与「+」表示。
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B.负反馈:代表两个要素之间是反比例关系,A 增强,B 减少,用箭头与「-」表示。
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C.延迟反馈:代表两个要素之间的互动关系,不是即刻发生的,A 发生,一段时间之后,B 才会有反应,在箭头中加入「//」表示。
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2.两种基本回路
光有要素和反馈,还构不成一个系统,这点前文已经说过,要成为一个系统,它们得能运行起来,产生某种特性或者达成某个目的才行。
在系统性思维里,这种拥有特定功能、结构最简单的系统样式,叫作回路。
它的样子就像你用电线,将电池的两极,连接一个灯泡,构成的一个能运行的最基本的闭合电路一样。
有两种基本的回路:
A.增强回路:或者叫正反馈循环,是由 2 个及以上的正反馈连接起来的环形回路。
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增强回路,会让在此系统中的要素,像滚雪球一样,不断地增强。
比如说,为什么会富者越富,甚至逐渐形成了阶级固化?
这就是因为财富的增加会带来资源分配的不平衡,而资源不平衡会带来每个人的竞争力出现本质的差距,这又进一步地导致了财富的向上聚集,富者越富!
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增强回路不仅会导致系统往好的方向不断增强,也会往坏的方向不断增强,直至崩溃。
比如,股市下跌造成的恐慌情绪,导致股票抛售量的增加,这又进一步导致股市的下跌。
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B.调节回路:调节回路,是由 1 个负反馈(或者单数个)加上若干个正反馈,所组成的环路。
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调节回路的功能,是让系统趋向稳定或者达成某个目标。
比如,我们前面说的调节热水器的那个过程,就是一个调节回路,让水温达到并稳定在一个确定的温度上。
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再比如,为了保持公司持续拥有竞争力,你需要保证公司内部有一定的人员流失率。
比例太高,意味着招聘成本的增加,以及造成业绩损失;而太低,意味着人员臃肿,考核过于宽松,你的团队会越来越没有战斗力。怎么办?
经过统计,10% 的末尾淘汰率,是一个比较健康的流失率。因此,你需要设计一个调节回路,通过调整考核指标来控制人员流失比例。
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四、系统性思维的两种结构模型:增长上限和舍本逐末
知道了反馈和回路,现在我们就可以根据问题开始画系统图了吗?
还不行。
如果把要素比作是电子元器件,反馈方式比作是电线,那么,仅仅通过电线把电子元器件一步一步连接成一个系统,也许简单的结构还行,如果是构建一个复杂系统,还要保证系统能稳定、高效地运行,那这种方式的效率就很低了。
这就像安装电脑主机,你不需要焊接每一个元器件和电线,从零开始设计一台电脑,这样的方式不仅慢,还会出错……
那怎么办呢?
你只需要将主板、显卡、内存、CPU、硬盘……这些已经封装好的模块拼装起来即可。
如果,我们可以把一些常见的系统结构,也能封装成类似这样的集成电路,直接使用,这样就可以大大的提高构建一个系统的效率。系统性思维发展至今,也已经有一些被模块化的结构了。接下来,我就给你介绍其中的两种最常见的基本结构,它们存在于我们日常生活的很多场景中,未来的复杂系统,也都可以由它们通过简单的变形、拆分、组合而形成。
结构一:增长上限
刚才说到一种基本回路,叫作增强回路,你看到的时候,不知道有没有产生如下疑问:
- 这种增强会一直持续下去吗?
- 复利增长是永远的吗?
- 有钱的家庭永远会越来越有钱吗?
那为什么我们总说富不过三代呢?
股票下跌,造成恐慌性抛售,导致股市从 10 米跳板上往下跳,但总会有落水停止的一刻吧?
鸡生蛋,蛋生鸡,感觉从此就要发家致富了,可为什么很多人玩不下去了?
复利好像是有极限的,增长回路也是会停止的,这是什么原因呢?
这是因为,系统在增强的过程中,会产生一些抑制增强的副作用,而副作用的不断累积,就会反过来制约增强回路,最终导致增强的停止,甚至会让它急转直下。
这个,就是系统性思维中的「增长上限」结构模型:
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它是由一个「增强回路」,加上一个「调节回路」组成,一开始,系统按左侧「增强回路」的方式运行,当目标要素不断增强;右侧的「调节回路」开始启动,并不断限制增强,最终使左圈的增强停止,甚至开始逆向增强。
比如说鸡生蛋,蛋生鸡,看似很美好,但是随着鸡的数量不断增加,规模带来的养殖复杂度,也呈几何级上升,这对你的管理能力,提出了严峻的考验!
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瘟疫、污染、水电等等因素,会因为你的管理能力不足而频频发生,大量的鸡会因为种种意外、管理不当开始死亡,一场瘟疫、两小时的停电……就有可能让整个养鸡场毁于一旦。
而造成的影响,比如恶性瘟疫的发生,甚至会持续发酵,让你面临巨额的赔款,导致你倾家荡产……
如果你发现自己进入了一个「增长上限」的系统结构,应该怎么办?
大多数的人,会选择继续左圈的循环,因为这个方法曾经有效,并带来过指数级的增长,如今停滞了,那么我就应该更加努力才是……
比如,你们公司推出了一款新的产品,通过投放大量的广告,让产品的销售量暴增,钱多了,于是你们开始投放更多的广告,产品越卖越多,销售额呈指数级增长,这是一个增强回路……
但是,产品卖得多了,产量就得跟着提升;产量提高了,你可能就得加人手,管理的复杂度就提升了;管理复杂度提升,就会带来次品率的上升,次品率会影响用户的口碑,用户的差评变多了,就会影响你产品的销量……
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而这个时候,如果你选择继续走左侧循环,继续增加广告投放量,你就会发现,广告对产品的销量拉动开始变得乏力,甚至由于市面上你的负面信息过多,这个时候的广告,反而会带来反效果,引起大量的嘲讽和退货,造成销量的快速下跌,变成了一个逆向的增强回路……
那怎么办?
如果你发现自己身处在一个「增长上限」的系统结构中,你应该找到右侧循环中的「限制因素」,比如养鸡场案例里的「管理能力」,新产品销售案例里的「品控能力」,它们才是杠杆解,用心解决「限制因素」就能打开上限,让左侧的增强回路继续良性运转。
当然,并不是所有「限制因素」最终都会被消除,比如市场容量,它会让你的增长最终迎来极限。
结构二:舍本逐末
回到养鸡场的案例,现在养殖复杂度变得越来越高,鸡群的风险变得越来越大,你应该怎么办?
增加人手?提高打扫卫生的频次?在饲料里添加抗生素?
这些行为,确实可以在短时间内,快速解决出现的问题,但是却会在长期的过程中,产生新的更严重的问题;或者这些问题会一再地出现,你需要不断地去解决,成为救火队员。
那怎么办?
真正有效的解决办法,是引入一整套科学的现代养鸡体系,从硬件设施到软件管理,全部规范化、流程化……
听到这里,你可能已经头大了,这得花多少钱、花多少时间啊,我现在的这些设施怎么办?人员怎么办?再搬个场地?开玩笑……现在已经出现问题了,你告诉我怎么解决?
嗯,你说得没错,所以你只能是个救火队员……
比起救火,更重要的工作是防火。如果觉得防火的工作麻烦而不去做,你就会天天去做救火的事情。这类问题背后的系统结构,就叫作舍本逐末。
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「舍本逐末」的结构,是由两个「调节回路」组成,两个回路都想解决问题,上面一个回路代表能够快速解决问题的「症状解」,但是效果只是暂时的。而下面一个回路是能够从根本上解决问题的「根本解」,但是存在时间延迟,见效慢,成本高,难度大,但却可以持久有效。
另外,在使用「症状解」的过程中,还会产生副作用,并隐含了一个增强回路,让问题症状在未来变得更难解决。
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(注:2 个负反馈(偶数)=正反馈,因此这是一个增强回路。)
比如养鸡场的例子,问题症状是鸡容易得瘟疫,症状解是长期给它们吃带有抗生素的饲料,从表面上看,鸡的疫情得到了控制,但如果长期食用抗生素,将带来的副作用是药物残留,产生抗药性,演化成超级病菌,这将进一步危害鸡群和人类的健康,让原来的根本解也逐渐失去作用,最终导致问题变得更加严重,更加难以解决。
舍本逐末的结构,在我们日常生活中非常常见,比如:
生病是「症状」,去医院看病是「症状解」,去医院能很快地缓解病情,而「根本解」是健康饮食和锻炼身体,耗时长,见效慢。你不锻炼身体和控制饮食,身体就会变差,就需要经常去医院看病。而你会觉得,反正去医院看病也能治疗,你就更不愿意花时间去锻炼身体,身体就越差……
收入低是「症状」,下班后去做兼职是「症状解」,做兼职能够很快地增加收入,而「根本解」是提高自己的能力,耗时长,见效慢。你经常去做兼职,就没有时间去提高自己的能力,这将导致你的竞争力在同龄人中变得越来越低,进一步影响你的收入,你因此就需要做更多的兼职……
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我们之所以那么痴迷于头疼医头式的症状解,就是因为症状解简单,并且确实能快速见效,这就会让我们上瘾,让我们对这种解决方法产生依赖,我们就更不愿意使用根本解……