如何让PPT中的表格更美观?

表格在 PPT 中的信息承载量非常重,但因其形状大多为矩形,形式较为单一,很难美化,所以我总结了 PPT 表格美化的五个套路,先看一下在 PPT 中如何插入表格。

在菜单栏执行「插入→表格」命令,移动鼠标光标,自主选择行列,生成后的表格是默认的,这时可以输入内容,处理字体、字号、对齐等基础设置。

在菜单栏的「设计」中,有对边框、底纹、效果的设置,在这些基础设置中,不要使用「效果」。刚使用 PPT 的我们都会新奇地尝试一遍,可以理解,但明确告诉你,不用费时费力,大多数效果是丑的,只要对边框的类型、宽度、颜色进行简单设置就行,制作方式真的很简单,但是想毁灭掉确实不难。

01. 边框

所有框线。

内部横框线、内部竖框线。

上下框线、左右框线,这是常用的表格框线类型。

02. 底纹

底纹大多使用主题色。

使用双色突出重点。

将表格拆分开来,不需要单独插入,只需要选中表格,复制表格(快捷键为 Ctrl+C),粘贴表格(快捷键为 Ctrl+V),复制出单独表格。

03. 色块

需要着重提示的数据重点,可利用放大、加粗吸引眼球。在菜单栏中插入矩形、文字,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择「设置阴影」,覆盖到表格上。既然可以使用色块,那就彻底用色块组合,摆脱表格固有样式。

将表格设置为「无边框」,在菜单栏中插入并设置有阴影的圆角矩形,使用单色突出重点。

用横条状或竖条状改变表格形状。

利用不同形状,彻底改变样式。

做法就是将色块组合,形成背景效果。

04. 图标

用图标代替文字,充当背景,增加趣味性。

05. 图片

图片作为背景是提升格调的最佳方式,降低表格透明度,让图文和表格完美融合。

注意:表格和图表是不同的两种展示形式,表格承载的是文字,而图表是利用图形来可视化内容的,因此在表格中的文字较多的情况下,有三种解决方法:

1 精简内容,提取重点;

2 分页;

3 将表格转化为图表(图片)。

小结:通过表格的五种制作套路,不难发现,用笔者介绍的方法去制作表格,操作简单,并且整洁美观。只要时刻用「越用心,越丑陋;越整洁,越美观」的想法去制作,一定没错。备案号:YXA1gyGjEJYcPvONYElHgXxm

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