电脑文件组织技巧 1 工作目录的组织
首先，可以按照个人能力体系组织工作目录（关于个人能力体系，可以在 YouCore 公众号回复 1003 查看「请将你的能力长成一棵树，而不是一片草」）。例如，我电脑中的工作目录就是这样的，如图 7-33 所示。
图 7-33 个人电脑中的工作目录
这个目录就是按照我个人的能力树来构建的：
（1）以 0 开头的文件夹，就是个人素质（01 Competencies）和核心能力（02 Capabilities）。
（2）以 1 开头的文件夹，就是通用技能。我的职业路径是从程序员转为 ERP 实施顾问，再转为管理咨询顾问的，这些职业无论哪个都很重视项目管理，因此项目管理就是我的通用技能之一（11 Project_management）。
同时，因为我之前基本都是在外企工作，因此英语也成了我的通用技能之一（12 English，但自从开始做 EYA 和 YouCore 后，我就不再将英语放在通用技能上了）。
（3）以 2 开头的文件夹，就是专业知识，包括行业知识（21 Industry_Knowledge），如房地产行业知识、物流行业知识等，以及领域知识（22 Specific_Knowledge），如财务知识、供应链知识等。
（4）以 3 开头的文件夹，就是我做过的职业，包括 ERP 实施顾问（31 ERP）、企业管理咨询顾问（32 Consulting），以及售前顾问和销售（33 Sales）。在这些文件夹中，我专门存放仅跟这些职业相关的资料。
例如，在 Consulting 目录下，我存放了各种咨询工具、咨询方案模板等。
（5）以 4 开头的文件夹，就是我待过的公司，如 41 IBM、42 HP。在这些文件夹中，我专门存放这些公司特有的资料。例如，在 IBM 的文件夹下面，我会存放入职指南、绩效记录、做过的项目等。
（6）以 8 和 9 开头的文件夹。一般在以 8 开头的文件夹中我会存放各种资源性的资料，如电子书；在以 9 开头的文件夹中我会存放各种备份文件。
也许，细心的你已经发现，我跳过了以 5、6、7 开头的文件夹。这是我在给文件夹或文件编号时的一个小技巧，会预留一些储备，这样可以保证文件命名体系的弹性，万一以后有新想法或新分类时，就可以使用这些预留的编号。
为了避免文件夹层次过多，使用不方便，对于一段时间内常用的资料，我会放在根目录下。
例如，当我在 HP 工作时，HP 这个文件夹其实是跟工作目录（01 Work）并列的；当我从 HP 离职后，我再把它转移到工作目录。
因此，我现在工作的公司目录（07 赋能）就是跟工作目录并列的，在 D 盘根目录下。
电脑文件组织技巧 2
当前工作的目录，可以按照另一种方式来组织，即按照管理和业务运营领域来组织。
例如，赋能的目录就是按这种方式组织的，如图 7-34 所示。
图 7-34 赋能的目录
主线是按照公司创办和业务开展的顺序，先做商业计划和战略（00 战略规划），开拓市场（10 市场及运营），规范内部管理（20 内部管理），再开展尔雅和 YouCore 的业务（30 YouCore、31 尔雅）。
有了一系列项目（40 Projects），开展了企业内训业务（50 企业内训，因为这个业务横跨尔雅和 YouCoere，因此把它独立列了出来），最后就是合作伙伴和资料备份（为了弹性和扩充，同样跳过了 6、7，从 8 开始命名）。
主线搭建完成后，具体的业务就可以按价值链搭建下一层的文件目录。例如，我就是按照业务链条的先后环节搭建「31 尔雅」这个文件夹的子目录的，如图 7-35 所示。
图 7-35 按照业务链条环节搭建的文件目录
以上就是电脑文件的组织和命名技巧。
关于电脑文件的组织，还要多提醒你一点：建立一个便捷的检索方式。
电脑文件组织技巧 3 检索
目前，我们建立的文件目录都是单一维度的，但其实这些文件资料在实际使用中都是多维的。
一个文件既可以属于这个目录，又可以属于另外的目录，因此你还需要建立一个便捷的检索机制，以便快速地将这些文件资料找出来。
这里我向你推荐一款叫作 Everything 的软件，它可以根据文件名称的关键字，快速在电脑硬盘里搜索所有文件，检索速度很快。
图 7-36 就是我用 Everything 检索「youcore」的结果，耗时不到 1 秒，检索出了我电脑里所有包含「youcore」这个关键字的文件夹和文件。
图 7-36 Everything 检索结果
当然，用 Everything 检索的时候还有很多小技巧，可以提升检索的速度和精确度。
■ OneNote 笔记的组织
结构良好地组织电脑文件后，还无法建立个人的知识体系。要完整地建立个人知识体系，还必须借助 OneNote 对笔记进行组织。
接下来，我会以 OneNote 2010 版本为基础，演示我是如何构建个人知识体系的。
2010 以后版本的 OneNote 布局可能跟我的演示有所不同，如果你想采用我这个布局方式的话（个人认为，2010 版本的布局方式是最适合体现个人知识体系的），可以先做如下两步调整：
（1）选择「文件」→「选项」，在弹出的「OneNote 选项」对话框中，选择左侧的「显示」标签，并且按图 7-37 所示勾选显示项。
图 7-37 OneNote 外观更改选项
（2）选择在侧面固定笔记本窗格，如图 7-38 所示。
图 7-38 在侧面固定笔记本窗格
做好以上设置后，你的 OneNote 的布局界面和我演示的就一致了。
用 OneNote 构建个人知识体系，主要分为三个步骤。
步骤 1 画出个人知识体系
个人知识体系的构建可大可小（如人生的知识体系或某个项目的知识体系），也可从不同的维度来构建（如从能力提升角度或某个岗位角度）。
对于刚尝试构建个人知识体系的新手而言，我个人建议先从岗位要求出发，搭建本岗位的个人知识体系。
这是因为，一是从自己相对熟悉的岗位开始，更容易搭建，而且有了第一次搭建的基础，以后再扩充个人知识体系会更简单；
二是搭建后的个人知识体系可以在工作中立即得到检验，根据应用效果反馈及时调整。
例如，我在 2010 年从 ERP 实施顾问转型企业管理咨询顾问的时候，就针对管理咨询顾问的要求，搭建了个人知识体系，如图 7-39 所示。
图 7-39 个人知识体系示例
如果细心的话，你就会发现我电脑的文件目录其实也是按这个框架来组织的。
步骤 2 创建 OneNote 多层次框架
个人知识体系搭建好之后，就要将它设计到 OneNote 笔记中。
OneNote 笔记包括笔记本、分区组、分区、页面和子页面，这是一个逐层包容的关系（见图 7-40）：
图 7-40 OneNote 笔记层次结构
（1）一个笔记本里面可以有无数的分区组。
（2）分区组下面可以有无数的分区。
（3）分区下面可以有无数的页面。
（4）页面下面可以有无数的子页面。
（5）子页面下面还可以有更低层次的子页面。
更重要的是，OneNote 支持页面内容与页面之间的自由链接，从而在知识层次结构的基础上，又很好地支持了在知识间广泛建立联系。
下面请跟我一起来尝试运用 OneNote 强大的层次结构和关联关系，构建我们的知识体系框架。
首先，我构建了「L&K 笔记本」以承载完整的顾问知识体系。图 7-41 是「L&K 笔记本」架构的全貌。
图 7-41 「L&K 笔记本」架构
其次，我在「L&K 笔记本」中建立了「Competencies」（素质）、「Capabilities」（能力）等分区，以及「PM Structure」（ERP 实施框架）、「Consulting Structure」（咨询框架）等分区组，清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构（见图 7-41 左侧 ①）。
最后，以「Capabilities」（能力）分区为例，我在该分区下建立了「结构化思维能力」「沟通表达能力」「观察力」「领导力」等页面（见图 7-41 右侧 ②）。
通过分区下的页面及子页面设计的形式，结构清晰地呈现了「能力」维度的具体组成。
通过以上设计，可以将新学到的知识快速地归集到知识体系中，而不再是零散的知识点。同时，能够让我们系统、快速地了解到能力的薄弱环节，从而有目的地主动学习。
步骤 3 填充页面内容
OneNote 还有一个独特之处，就是随时可以在页面的任意位置进行编辑，因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方。
这样做有两个好处：
（1）每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照，加强记忆。
（2）实现了知识的增量积累，彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的问题。
例如，我在「PPT 制作技巧」子页面中记录的内容（见图 7-41 中间 ③），就横跨了至少两年的时间。每次学到新的内容或有新的感悟时，我就进行修改、补充。
通过这种方式积累知识，可以随时分享相对工整的内容。这也是我创办尔雅和 YouCore 时，可以快速地开发出一套完整的顾问培养体系的原因。
建立完整的个人知识体系，还可以帮你更好地碎片化学习，做到碎片化输入、体系化积累（我写过一篇「关于碎片化学习，看这一篇就够了」，限于篇幅关系没有收录在本书中，你可以在 YouCore 公众号回复 1011 查看）。
通过上面对电脑文件的有序组织，加上 OneNote 笔记，你就能完整地构建出个人知识体系。
其实，无论是电脑文件的组织，还是 OneNote 笔记的组织，你会发现它们都是根据同一个个人知识体系来构建的，因此要做到良好地组织知识，首先要能画出自己的知识体系。
总结
这一章我与你分享了收藏技巧、笔记技巧和组织技巧，这三个技巧是逐层递进的。
（1）收藏技巧是输入的基础，也是打造个人知识仓库的基础。在收藏时，有印象笔记、有道云笔记、为知笔记三款主流的电子笔记可以使用。如果你想追求更轻量级、更便捷的应用，微信收藏也是一个不错的选择。
（2）笔记技巧是从知识仓库到个人知识体系的桥梁。
在电子笔记必然取代纸质笔记的大趋势下，我与你分享了纸质笔记在当今依然有价值的两个核心应用：速记与深度理解。
之后重点介绍了电子笔记的五个主要应用：速记式笔记、流程式笔记、梳理式笔记、学习式笔记和总结式笔记。
（3）组织技巧是构建个人知识体系的关键。我分别给你演示了电脑文件的组织和 OneNote 笔记的组织方式，其前提是要先画出个人知识体系。备案号:YXA1lJwwxM8uX1mAgZvTlj1g